Přístup zástupce k jednotlivým položkám ve schránce nebo v kalendáři můžete omezit tím, že je označíte jako Soukromé.
Pokud označíte položku jako soukromou, zabráníte v jejím otevření zástupcům, kteří nemají potřebná práva. K položkám označeným jako soukromé nemají zástupci přístup, pokud jim nepřidělíte příslušná práva v seznamu přístupových práv.
Pokud položku při odeslání označíte jako Soukromou, nemohou ji vaši zástupci ani zástupci příjemce bez oprávnění zobrazit. Pokud položku označíte jako Soukromou po přijetí, nemohou si ji přečíst vaši neoprávnění zástupci, ale zástupci odesílatele si ji přečíst mohou. Schůzky označené jako soukromé se v hledání pomocí funkce hledání doby zaneprázdnění zobrazí podle stavu, který jste vybrali při schválení schůzky.
V otevřené položce klikněte na příkaz Akce > Označit jako soukromé.
nebo
V kalendáři klikněte na položku v části Schůzky, Připomínky nebo Seznam úkolů a klikněte na položky Akce > Označit jako soukromé.
Můžete také nastavit pravidlo, které automaticky označí položku jako soukromou, když je přesunuta do určité složky nebo kalendáře. Pokud například chcete, aby všechny položky v podkalendáři byly soukromé, můžete přiřadit pravidlo, které všechny položky v daném kalendáři označí jako soukromé. Další informace o vytváření pravidel naleznete v části Vytvoření pravidla.