6.1 Odstranění položek

Operaci Odstranit nebo Odstranit a vyprázdnit můžete spustit různými způsoby v závislosti na typu položky. Příklad:

  • Nabídka po klepnutí pravým tlačítkem

  • Ikona Odstranit na panelu nástrojů (včetně panelu nástrojů s položkami kalendáře)

  • Rozevírací nabídka Odstranit na panelu nástrojů

Ve většině případů se při zahájení operace Odstranit otevře výzva s nabídkou možností závislých na typu a stavu položky. Výjimkou z této výzvy jsou úkoly, které patří pouze vám. V takovém případě budou tyto úkoly jednoduše bez výzvy odstraněny po klepnutí na možnost nebo na možnost Odstranit v rozevírací nabídce nebo v nabídce zobrazené po klepnutí pravým tlačítkem.

Chování různých možností odstranění je popsáno níže:

Odstranit

Jednoduchá možnost Odstranit po spuštění odebere položky z příslušného seznamu (Poštovní schránka, Kalendář, Osobní kontakty) a umístí je do koše, odkud je lze v případě potřeby obnovit.

Odstranit a vyprázdnit

Možnost Odstranit a vyprázdnit po spuštění odebere položky z příslušného seznamu a trvale položky odstraní ze služby GroupWise.

Vymazat

V závislosti na typu a stavu vybraných položek se může zobrazit výzva Vymazat, když pro více než jednu položku zvolíte možnost Odstranit a vyprázdnit. Záměrem je zabránit náhodnému, trvalému odstranění mnoha položek.

Odstranit z

Odstranit z je nabídka dialogového okna, která nabízí funkci Odvolat, pokud je jedna nebo více „odeslaných“ položek vybraných k odstranění ve více poštovních schránkách, což znamená odesílatele (vlastníka) i jednoho nebo více příjemců. Příklad:

  • Moje schránka: Odstraní položku pouze z vaší schránky.

  • Schránka příjemce: Odstraní položku pouze ze schránky příjemce.

  • Všechny schránky: Odstraní položku z vaší schránky i ze schránek všech příjemců.

  • Odvolat komentář: Tato možnost je povolena pro všechny položky kalendáře, takže všechny příjemce můžete o zrušení informovat v jejich kalendářích.

Chování odvolání

Položky pošty a telefonu můžete odvolat pouze v případě, že nejsou po odstranění otevřené. Otevřený stav je pro položky kalendáře (úkol, schůzka a poznámka) při odvolání nepodstatný.

Pokud je položka kalendáře opakovaná, budete při odstraňování a odvolávání vyzváni k výběru z existujících možností opakování: Tato instance, Všechny instance a Tato a následující instance.

POZNÁMKA:Funkce Odvolat je určena pouze pro odeslané položky a aktuálně není podporována pro položky v osobní složce.