18.4 Odesílání poznámek

Poznámky mohou mít více použití, ale obecně se používají k zobrazení v kalendáři příjemců jako připomenutí událostí či dnů, kdy je odesílatel mimo kancelář. Poznámky nemají vliv na čas zaneprázdnění v kalendářích příjemců (nebo odesílatelů), jako by tomu bylo u schůzky.

Vytvoření a odeslání nové poznámky:

  1. Najeďte na tlačítko Psaní a vyberte možnost Poznámka.

  2. Do příslušných polí (Komu, Kopie, Skrytá kopie) zadejte jednoho nebo více příjemců poznámky.

    POZNÁMKA:Pokud chcete, aby se poznámka dostala do vašeho kalendáře až po jejím publikování, můžete pole pro příjemce skrýt klepnutím na ikonu osoby .

  3. Podle potřeby zadejte další podrobnosti poznámky. Předmět poznámky je minimální požadovaný údaj.

  4. Pokud máte jednoho nebo více příjemců, klepněte na tlačítko Odeslat, jinak klepněte na tlačítko Vystavit.

Poznámky se zobrazují v horní části mřížky kalendáře pouze v zobrazení dne nebo týdne, aby nedocházelo k zakrytí časů schůzek. Zobrazují se také jako položka s odrážkami.