Pravidla pro zprávy fungují v aplikaci GroupWise podobně jako v aplikaci Microsoft Outlook a nabízejí mnoho možností, jak uspořádat zprávy.
Klepněte na Nástroje > Pravidla a pak klepněte na možnost Nový.
Do pole Název pravidla zadejte popisný název.
Klepněte na rozbalovací nabídku Událost a pak klepněte na událost aktivující pravidlo.
Pokud jste zvolili možnosti Nová položka, Spuštění, Konec nebo Aktivováno uživatelem, klepněte na jeden nebo více zdrojů položky. Klepněte například na přepínač Přijato a Osobní.
nebo
Pokud jste klepnuli na možnosti Zařazená položka, Otevřít složku nebo Zavřít složku, klepněte na ikonu složky, vyberte složku a pak klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se název složky.
V seznamu Typy položek klepněte na jeden nebo více typů položek, u kterých chcete uplatnit pravidlo.
Pokud chcete dále omezit položky, u kterých se pravidlo uplatní, klepněte na tlačítko Definovat podmínky, klepněte na požadované možnosti a pak klepněte na tlačítko OK.
Další informace o možnostech, ze kterých si můžete vybrat, naleznete v části Výběr polí v upřesněných hledáních a pravidlech.
Klepněte na tlačítko Přidat akci a pak klepněte na akci, kterou má pravidlo provádět.
U některých akcí, například Přesunutí do složky a Odpovědět, je nutno doplnit dodatečné informace.
Klepněte na tlačítko Uložit.
Další informace naleznete v části Pravidla.