Můžete schvalovat nebo odmítat schůzky, celodenní události a úkoly odesílané ze spolupracujících klientů připojených k Internetu. K těmto klientům patří aplikace Microsoft Exchange, Lotus Notes a Macintosh iCal.
Otevřete schůzku, úkol nebo připomínku.
Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Schválit nebo Odmítnout.
nebo
Klepněte na šipku dolů vpravo od tlačítka a vyberte úroveň dostupnosti pro schválení nebo vyberte volbu Odmítnout s možnostmi.
(Volitelné) Pokud vyberete možnost Odmítnout s možnostmi, můžete zadat komentář a pak klepnout na tlačítko OK.
V případě, že se jedná o položku s automatickým datem, můžete klepnutím na tlačítko Tento případ schválit či odmítnout pouze tuto jednu položku nebo klepnutím na tlačítko Všechny případy schválit či odmítnout všechny případy dané položky s automatickým datem.
Ve výchozím nastavení je odesílateli položky odeslána zpráva s informací o akci, kterou provádíte.
Na internetovou položku můžete navíc klepnout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Import kalendáře. Vytvoří se nový kalendář a položka do něj bude importována.