48.11 Synchronizace záznamů adresáře

Pomocí příkazu Synchronizovat můžete zajistit, aby se záznamy v osobním adresáři shodovaly s odpovídajícími záznamy v adresáři GroupWise. Můžete synchronizovat celý osobní adresář nebo pouze vybrané položky.

Mohli byste mít například osobní adresář se jmény svých kontaktů v oddělení Marketingu. Pokud se oddělení marketingu přestěhuje do jiné budovy a změní telefonní čísla, stačí použít příkaz Synchronizovat a není potřeba vytvářet nový osobní adresář.

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na osobní adresář, který chcete synchronizovat.

  3. Chcete-li synchronizovat adresář, klepněte na položky Soubor > Synchronizovat > Aktuální adresář.

    nebo

    Chcete-li synchronizovat vybrané záznamy, podržte klávesu Ctrl nebo Shift a klepněte na ně. Poté klepněte na položky Soubor > Synchronizovat > Vybrané položky.