65.3 Vytvoření pravidla Mimo kancelář

Pravidlo Mimo kancelář je typ pravidla pro automatickou odpověď. Při vytváření a aktivaci pravidla Mimo kancelář aplikace GroupWise zablokuje pro zadané dny váš kalendář celodenními událostmi a zobrazí vás se stavem Mimo kancelář. Když je pravidlo Mimo kancelář aktivní, widget Pravidlo pro Mimo kancelář v pravé dolní části klienta změní barvu.

  1. Klepněte na Nástroje > Pravidlo Mimo kancelář...

    nebo

    klepněte na widget Pravidlo Mimo kancelář.

  2. Vyberte možnost Zapnout pravidlo Mimo kancelář.

    Aby bylo vaše pravidlo Mimo kancelář skutečně aktivní, je třeba vybrat tuto možnost a zadat rozsah dat. Vzhledem k tomu, že pravidlo Mimo kancelář je aktivní pouze v zadaném rozsahu dat, neznamená ponechání této možnosti vždy vybrané to, že vaše pravidlo Mimo kancelář je vždy aktivní. Platnost pravidla Mimo kancelář skončí s posledním dnem zadaného rozsahu dat.

    Pokud jste výběr této možnosti zrušili před vypršením platnosti pravidla, z vašeho kalendáře budou odstraněny všechny celodenní události.

  3. Zadejte věc automatické odpovědi.

    V odpovědi se věc zobrazí v závorkách za věcí původní zprávy. Pokud je věc například „Mimo kancelář“ a je vám odeslána zpráva „Kontrola rozpočtu“, funkce automatické odpovědi odešle věc „Re: Kontrola rozpočtu (Mimo kancelář).“

  4. Zadejte zprávu, která se má zobrazit v automatické odpovědi. Příklad: „Děkuji za zprávu. Momentálně nejsem na pracovišti. [a tak dále].“

  5. (Nepovinné) Pokud chcete odpovídat na e-maily z míst mimo interní síť, nakonfigurujte kartu Externí uživatelé tak, aby zahrnovala tyto položky:

    • Odpověď pro externí uživatele: Toto políčko musí být zaškrtnuto, aby se odpovědi odesílaly externím uživatelům mimo vaši organizaci.

    • Komu odpovědět: Výběrem možnosti Pouze moje kontakty odpovíte pouze externím uživatelům ve vašem adresáři, zatímco výběrem možnosti Všichni odpovíte všem externím odesílatelům poštovních položek na váš účet GroupWise.

    • Předmět a zpráva: Pole Předmět a Zpráva by měla být vyplněna, protože obsah z karty Hlavní se nekopíruje na kartu Externí uživatelé.

  6. Zadejte data, kdy pravidlo nabývá platnosti a kdy skončí.

  7. Klepněte na tlačítko Uložit.

Pravidla odesílající odpověď (jako například toto pravidlo Mimo kancelář) evidují příjemce, kterým byla odpověď odeslána. Zajišťují tak, aby byla odpověď odeslána každému příjemci pouze jednou.