16.3 Úkoly kalendáře

Úkol můžete naplánovat pro sebe, pro někoho jiného nebo pro více osob. Úkol se po přijetí zobrazí v kalendáři všech příjemců jako vizuální připomínka termínu splnění. Možnost Termín je výchozím nastavení nastavena na aktuální den, ale můžete také zadat čas termínu, prioritu a v případě potřeby můžete nastavit opakující se denní nebo týdenní úkol. Pokud dosáhnete pokroku na úkolu, můžete aktualizovat stav jeho dokončení zadáním procentuální míry dokončení, zaškrtnutím políčka v zobrazení kalendáře nebo tím, že klepnete pravým tlačítkem na položku a vyberete možnost Označit jako dokončené. Tento stav Dokončeno se při aktualizaci v kalendáři jiného uživatele nesynchronizuje s kalendáři ostatních uživatelů.

Vytvoření a odeslání nového úkolu:

  1. Najeďte na tlačítko Psaní a vyberte možnost Úkol.

  2. Do příslušných polí (Komu, Kopie, Skrytá kopie) zadejte jednoho nebo více příjemců úkolu.

    POZNÁMKA:Pokud chcete, aby se úkol dostal do vašeho kalendáře až po jeho publikování, můžete pole pro příjemce skrýt klepnutím na ikonu osoby .

  3. Podle potřeby zadejte další podrobnosti úkolu. Předmět úkolu je minimální požadovaný údaj.

  4. Pokud máte jednoho nebo více příjemců, klepněte na tlačítko Odeslat, jinak klepněte na tlačítko Vystavit.

Úkoly se zobrazují v horní části mřížky kalendáře pouze v zobrazení dne nebo týdne, aby nedocházelo k zakrytí časů schůzek.