7.4 Nastavení pravidla Mimo kancelář

Pravidlo Mimo kancelář je typ pravidla pro automatickou odpověď. Při vytváření a aktivaci pravidla Mimo kancelář aplikace GroupWise zablokuje pro zadané dny váš kalendář celodenními událostmi a zobrazí vás se stavem Mimo kancelář. Můžete jej také nakonfigurovat pro část dne vypnutím funkce Vytvořit celodenní událost a nastavit, aby se pravidlo vztahovalo na interní i externí příjemce.

Vytvoření pravidla Mimo kancelář:

  1. Klepněte na ikonu Nastavení a vyberte možnost Pravidlo Mimo kancelář.

  2. Použijte jednu z následujících možností:

    • Pokud se pravidlo týká jednoho nebo více celých dnů, vyberte možnost Nastavit rozsah dat a pomocí widgetů kalendáře nastavte datum začátku a konce.

    • Pokud se pravidlo týká časového bloku v rámci jednoho dne, vyberte možnost Nastavit rozsah dat a zrušte výběr možnosti Vytvořit celodenní událost. Poslední uvedená akce otevře pole pro výběr času.

      V polích pro výběr nakonfigurujte časový rozsah.

  3. Do polí Předmět a Zpráva zadejte předmět a text zprávy.

  4. V případě potřeby nakonfigurujte možnosti na kartě Externí uživatelé.

  5. Klepněte na tlačítko Uložit.

POZNÁMKA:Pravidlo Mimo kancelář je ve výchozím nastavení při jeho vytvoření zapnuto. Můžete ho kdykoli vypnout. Ve výchozím nastavení je také povoleno pole Zahrnout zprávu přijatou od odesílatele. Tato možnost vám pomůže v odpovědích poznat kontext dané e-mailové komunikace.

Další informace o pravidle Mimo kancelář naleznete v části Vytvoření pravidla Mimo kancelář v Uživatelské příručce klienta aplikace GroupWise.