Existuje několik různých možností, které jsou dostupné pomocí klávesnice, myši nebo kombinace obou, pro vícenásobný výběr položek v seznamech služby GroupWise Web za účelem zahrnutí položek do složek Kontakty a Poštovní schránka. Panel nástrojů nabízí pro vybrané položky různé možnosti v závislosti na typu zobrazené složky. Několik dalších možností je k dispozici v nabídkách dostupných po klepnutí pravým tlačítkem myši na složky Poštovní schránky. V případě složky Kontakty nejsou místní nabídky při klepnutí pravým tlačítkem myši v současné době podporovány.
Nabídky při klepnutí pravým tlačítkem myši a možnosti panelu nástrojů podporují pouze běžné akce, které lze s více vybranými položkami provést. Pokud například vyberete více položek v Poštovní schránce, můžete na vybraných položkách spustit možnost Označit jako nepřečtené. Můžete však Odpovědět nebo Odpovědět všem pouze pro jednu zprávu najednou. Některé z níže uvedených možností výběru také nemusejí být podporovány ve všech seznamech.
Vzhledem k tomu, že akce z místní nabídky nebo panelu nástrojů, které můžete s vybranými položkami provádět, jsou popsány v jiných částech této příručky, je zde uvedeno pouze chování při vícenásobném výběru.
Podporované chování myši nebo myši a klávesnice:
Klepnutí levým tlačítkem: Spustí nový seznam výběru nebo ze seznamu výběru odstraní všechny položky kromě vybrané.
Klepnutí levým tlačítkem myši + klávesa Ctrl: Přidá položky do seznamu výběru nebo je z něj odebere.
Klepnutí levým tlačítkem myši + klávesa Shift: Přidá do seznamu výběru celý blok položek nebo ho z něj odebere, od horní po dolní vybranou položku nebo naopak.
Podporované chování klávesnice:
Klávesy Home nebo End: Změní vybranou položku na položku v horní nebo dolní části rolovacího seznamu.
Šipka nahoru nebo šipka dolů: Změní vybranou položku na další v seznamu (směrem nahoru nebo dolů).
Šipka nahoru nebo šipka dolů + klávesa Shift: Přidá položku do seznamu výběru nebo ji z něj odebere.
Šipka nahoru nebo šipka dolů + klávesa Ctrl: Nastaví další položku směrem nahoru nebo dolů jako vybranou položku. Chcete-li vybrat nebo zrušit výběr aktivní položky, stiskněte mezerník. Tato funkce je zvláště užitečná pro usnadnění přístupu.
Klávesa Shift + klávesa Home nebo End: Hromadně vybere položky k horní nebo dolní části rolovacího seznamu, počínaje vybranou položkou.
Klávesa Shift + klávesa Page up nebo Page down: Hromadně vybere položky k horní nebo dolní části zobrazené stránky, počínaje vybranou položkou.
Klávesa Ctrl + klávesa A: Vybere všechny položky v aktuálním rolovacím seznamu.
Pokud je v zobrazené složce více než 100 položek a chcete je vybrat všechny, pokračujte v posouvání na konec seznamu, dokud se nenačtou všechny požadované položky, a poté znovu stiskněte kombinaci kláves Ctrl + A.
Mezerník: Vybere nebo zruší výběr aktuálně vybrané položky.
POZNÁMKA:Při použití kombinací kláves Shift + End a Ctrl + A je užitečné pochopit, že výchozí velikost seznamu je 100 položek, za předpokladu, že v prohlížené složce Poštovní schránka nebo Kontakty takové množství položek existuje. Kdykoli přesunete posuvník na konec seznamu, rozbalí se na dalších 100 položek, pokud je to možné.
Podporované chování filtru:
Filtrované položky: Pokud již máte v seznamu vybráno více položek, můžete vyhledávat a vybírat další položky pomocí seznamu Filtr a po klepnutí levým tlačítkem myši + klávesou Ctrl budou přidány do seznamu výběru. Chcete-li se vrátit k předchozímu zobrazenému seznamu, odstraňte položku filtru (X). Tímto způsobem můžete pomocí filtru pokračovat v souhrnném přidávání do seznamu výběru.