16.1 Plánování schůzky

K plánování schůzek slouží tlačítko Psaní. Pokud máte zobrazený kalendář a klepnete na tlačítko Psaní, ve výchozím nastavení se otevře okno Nová schůzka. Pokud máte zobrazenou stránku schránky, musíte na tlačítko Psaní najet myší, aby se zobrazily rozbalovací možnosti, a poté vybrat možnost Schůzka.

Plánování události:

  1. Najeďte na tlačítko Vytvořit a vyberte Schůzka. V poli Komu se automaticky vyplní vaše adresa.

  2. Pokud je schůzka určena pro více osob, přidejte do příslušných polí (Komu, Kopie, Skrytá kopie) další uživatele služby GroupWise. Jakmile začnete zadávat jméno, adresář GroupWise bude filtrovat adresy na základě zadaného řetězce (částečného nebo úplného).

  3. Zadejte podrobnosti o schůzce a klepněte na ikonu vedle data zahájení pro kontrolu, zda uživatelé nejsou zaneprázdněni. Hledání doby zaneprázdnění změní ikonu na , pokud jeden nebo více uživatelů není k dispozici.

    Pokud nejsou někteří příjemci k dispozici, klepnutím na ikonu otevřete výsledky vyhledávání zaneprázdněných uživatelů pomocí funkce hledání doby zaneprázdnění. Ve výsledcích můžete zjistit, kdo je zaneprázdněn, a také zobrazit a vybrat čas, který není v konfliktu s dostupností uživatelů.

  4. Po vyplnění údajů schůzky klepněte na Odeslat.

POZNÁMKA:Informace o nastavení priority schůzky naleznete v části Vytváření a odesílání položek a Priority položky.