48.13 Zobrazení kontaktů, skupin, organizací a prostředků v adresáři

Chcete-li v adresáři zobrazit pouze skupiny, uživatele, organizace nebo prostředky, použijte předdefinovaný filtr v poli Filtr záznamů.

Ve výchozím nastavení jsou v adresáři zobrazeny všechny záznamy. Ačkoli jsou všechny skupiny, organizace a prostředky označeny ikonami, může být vyhledání určitých položek ve velkých adresářích obtížné. Pomocí předdefinovaného filtru lze zobrazit pouze typ položek, který hledáte.

K dispozici je jeden filtr, který je použit pouze na adresář Časté kontakty: Filtr pro nejméně X výskytů. Můžete jej použít k filtrování všech záznamů s určeným nejmenším počtem výskytů.

Zobrazení skupin, organizací nebo prostředků v adresáři:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na adresář.

  3. Klepněte na položku Zobrazení a pak klepněte na filtr, podle kterého chcete provést seřazení.

  4. Chcete-li se vrátit do zobrazení nefiltrovaného adresáře, klepněte na položky Zobrazení > Vypnout filtr.

Postup filtrování kontaktů, skupin a prostředků:

  1. Chcete-li filtrovat kontakty, skupiny a prostředky, klepněte v okně Výběr adresy v rozevíracím seznamu Filtr na předdefinovaný filtr.

    V adresářích jsou kontakty, prostředky, fondy prostředků, skupiny a organizace označeny následujícími ikonami:

    Ikona kontaktů

    Kontakty

    Ikona prostředku

    Zdroje

    Ikona prostředku

    Fondy prostředků

    Ikona skupiny

    Skupiny

    Ikona organizace

    Organizace