18.2 Vytvoření e-mailu

Vytvoření e-mailu:

  1. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Nová pošta.

    Jiné zobrazení pošty můžete vybrat klepnutím na šipku dolů vedle tlačítka Nová pošta.

  2. V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele.

    nebo

    Chcete-li vybrat jména uživatelů ze seznamu, klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Adresář, vyhledejte jednotlivé uživatele a poklepejte na ně. Poté klepněte na tlačítko OK.

    DOPORUČENÍ:Můžete také přidávat skupiny z adresáře GroupWise nebo z osobních adresářů, odesílat zprávy do osobní organizace nebo vybírat více kontaktů a exportovat je do souboru, do kterého můžete zkopírovat e-mailové adresy a vložit je do pole příjemce v připravovaném e-mailu.

  3. Chcete-li přidat příjemce kopie a skryté kopie, klepněte na položky +Kopie a +Skrytá. Poté zadejte uživatelská jména v polích Kopie a Skrytá.

    CC (Kopie): Příjemci kopie (CC) obdrží kopii položky. Příjemci kopie jsou uživatelé, kteří mají z informací obsažených v položce užitek, ale nejsou za ně přímo zodpovědní nebo se jich položky přímo netýkají. Všichni příjemci o zaslání kopie vědí. Vidí také jména ostatních příjemců kopie.

    BC (Skrytá kopie): Příjemci skryté kopie obdrží kopii položky. Ostatní příjemci neobdrží žádné informace o skrytých kopiích. O odeslání skryté kopie ví pouze odesilatel a její příjemce. Pokud se příjemce rozhodne použít možnost Odpovědět všem, příjemce skryté kopie odpověď na zprávu neobdrží.

  4. Chcete-li změnit údaj v poli Od na jiný účet, účet v zastoupení nebo alternativní e-mailovou adresu, klepněte na položku Od: a poté na požadované jméno. Další informace o alternativních e-mailových adresách: Použití alternativních adres odesílatele.

  5. Zadejte údaje do pole Věc.

  6. Zadejte zprávu.

    POZNÁMKA:Pokud chcete upozornit na konkrétního příjemce e-mailu, můžete použít funkci „Zmínky“ v těle zprávy zadáním symbolu @ následovaného písmeny jména příjemce a vybrat příjemce z adresáře.

    Další informace najdete v části Používání zmínek v položkách s možností Odeslat.

  7. (Volitelné) Po klepnutí na kartu Možnosti odeslání můžete určit další možnosti (můžete například zprávě přiřadit vysokou prioritu, požadovat od příjemců odpověď, přidat kategorie atd.).

    Používáte-li možnost Kategorie, příjemce obdrží pouze čtyři výchozí kategorie.

    V zobrazení pro psaní zprávy můžete otevřít odkaz stisknutím klávesy CTRL a současným klepnutím na odkaz.

  8. Chcete-li vložit přílohy, klepněte na položku Přidat přílohu v dolní části okna pro vytváření zprávy.

    Další informace o přidávání příloh, včetně příloh ze služby Filr, naleznete v části Přiložení souborů.

  9. Klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.