Aby měla nastavení v systému Filr přednost před nastaveními GroupWise systému Filr v klientovi GroupWise, musí mít systém Filr licenční práva a správce služby Filr musí povolit nastavení aplikace GroupWise v nastaveních Office a Mail služby Filr. Protože se některá nastavení překrývají, ať už jde o ovládací prvky GroupWise nebo Filr, a protože se možnosti a chování liší v závislosti na implementaci provedené správcem, jsou níže uvedeny popisy všech těchto nastavení.
Integrace Filr může řídit chování vynucování pro všechny přílohy nebo na základě na velikosti souboru. Smyslem je, aby databáze GroupWise nebyla přetížena objemem ukládaných příloh.
Při použití ovládacích prvků služby GroupWise se přílohy z místní jednotky, které jsou nahrány do služby Filr, ve výchozím nastavení ukládají do složky GW Attachments.
Při použití ovládacích prvků Filr se přílohy z místního disku, které jsou nahrány do služby Filr, neukládají do složky GW Attachments, ale do složky Filr, která je viditelná pouze pro správce služby Filr.
Pokud je nakonfigurováno vynucené ukládání ve službě Filr, bude se týkat buď „všech příloh“, nebo příloh, které překročí správcem určenou velikost, a budete upozorněni na čekající ukládání ve službě Filr a jeho vynucení.
Pokud jsou nastavení aplikace GroupWise ve službě Filr povolena, budete si moci vybrat jednu z níže uvedených možností, nebo bude jedna z nich již nastavena v nastavení služby Filr.
Link expires in (Zbývající platnost odkazu): Při připojování pomocí této možnosti můžete zvolit, jak dlouho zůstane odkaz na soubor aktivní.
Download (limit) (Limit stažení): Při připojování pomocí této možnosti můžete zvolit, kolikrát může být soubor stažen ze služby Filr.
Limit stažení je nastaven na počet příjemců, kteří k příloze přistupují. Po dosažení tohoto limitu nebudou mít k dané příloze přístup žádní další uživatelé.
Při připojování místního souboru získáte přístup k těmto možnostem klepnutím pravým tlačítkem myši na soubor po jeho připojení ke zprávě v poště GroupWise.
Při připojování z aplikace Filr se tyto možnosti zobrazují v dolní části dialogového okna pro připojení souboru.
Pokud nastavení aplikace GroupWise ve službě Filr nejsou povolena, ale v aplikaci GroupWise je povolena integrace Filr, mohou se zobrazit některé nebo všechny níže uvedené možnosti v závislosti na implementaci provedené správcem.
Při připojování místního souboru získáte přístup k těmto možnostem klepnutím pravým tlačítkem myši na soubor po jeho připojení k poštovní položce.
Nahrání souboru do služby OpenText Filr: Možnost dostupná pouze klepnutím pravým tlačítkem myši při připojování souborů pomocí možnosti připojení místního souboru Přidat přílohu. Pokud po výběru této možnosti znovu klepnete pravým tlačítkem myši na přílohu, zobrazí se níže uvedené možnosti chování přístupu.
Najetím myší na šipku rozbalení (>) tří možností zjistíte, které výchozí kritérium je zaškrtnuto. To vám umožní zjistit, jaké chování se příjemcům pošty zobrazí po klepnutí na přílohu.
V tomto okamžiku můžete pro každou možnost Filr použít výchozí nastavení nebo kritéria podle potřeby změnit.
Sdílení práv OpenText Filr: Výchozí nastavení je Zobrazit. Příjemci budou moci přílohu pouze zobrazit, nikoli stáhnout nebo upravit. Pokud chcete, aby příjemci měli práva ke stažení a úpravám položky nebo položek v příloze, změňte ji na Upravit.
Režim externího sdílení OpenText Filr: Výchozí nastavení je Odkaz na soubor. Tato možnost umožňuje příjemcům poštovní položky přístup k příloze ve službě Filr. Oprávnění příjemce pro přílohu se řídí právy služby Filr udělenými v rámci výše uvedené možnosti. Pokud jej změníte na Externí sdílení, budou stejná přístupová oprávnění udělena také všem, kterým bude po přijetí první přílohy poskytnut odkaz na soubor.
Zbývající platnost odkazu: Při připojování pomocí této možnosti můžete zvolit, jak dlouho zůstane odkaz na soubor aktivní. Výchozí hodnota je Nikdy, tj. platnost nikdy nevyprší. Pokud možnost změníte, lze vypršení nastavit na počet dní.