7.4 Einrichten Ihrer Abwesenheitsregel

Eine Abwesenheitsregel ist eine Regel für automatische Antworten. Wenn Sie eine Abwesenheitsregel erstellen und aktivieren, blockt GroupWise Ihren Kalender für den angegebenen Datumsbereich mit ganztägigen Ereignissen und zeigt für Sie den Status Abwesend an. Sie können sie auch für einen bestimmten Tagesabschnitt konfigurieren, indem Sie Ganztägiges Ereignis erstellen deaktivieren und die Regel sowohl für interne als auch für externe Empfänger gelten lassen.

So erstellen Sie eine Abwesenheitsregel:

  1. Klicken Sie auf das Symbol für Einstellungen und wählen Sie Abwesenheitsregel aus.

  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    • Wenn sich die Regel auf einen oder mehrere ganze Tage bezieht, wählen Sie Datumsbereich festlegen und verwenden Sie die Kalender-Widgets, um das Start- und Enddatum festzulegen.

    • Wenn sich die Regel auf einen Zeitblock innerhalb eines Tages bezieht, wählen Sie Datumsbereich festlegen und deaktivieren die Option Ganztägiges Ereignis erstellen. Letztere Aktion öffnet die Zeitauswahlfelder.

      Konfigurieren Sie einen Zeitbereich aus den Auswahlfeldern.

  3. Geben Sie einen Betreff und einen beliebigen Nachrichtentext in die Felder „Betreff“ und „Nachricht“ ein.

  4. Konfigurieren Sie bei Bedarf die Optionen auf der Registerkarte Externe Benutzer.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

HINWEIS:Die Abwesenheitsregel wird standardmäßig aktiviert, wenn Sie sie erstellen. Sie können sie jederzeit deaktivieren. Außerdem ist das Auswahlfeld Vom Absender empfangene Nachricht einschließen ebenfalls standardmäßig aktiviert. Mit dieser Option können Sie den Kontext des E-Mail-Austauschs in den Antworten erkennen.

Weitere Informationen über die Abwesenheitsregel finden Sie im GroupWise-Client Benutzerhandbuch unter Erstellen einer Abwesenheitsregel.