7.5 Verwalten von Kategorien

Kategorien bieten Ihnen eine Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren. Sie können jeder Nachricht im Kalender oder in der Mailbox eine Kategorie zuweisen. Sie können Kategorien erstellen und hinzufügen sowie jeder Kategorie eine kennzeichnende Farbe zuordnen. Die Farben werden in der Nachrichtenliste und im Kalender angezeigt.

Standardmäßig wird eine Liste von Kategorien bereitgestellt, die Sie als Anhänge zu Nachrichten in GroupWise Web verwenden können. Während bei den meisten Standardkategorien ein Kontext „Priorität“ vorgegeben ist, können Sie benutzerdefinierte Kategorien erstellen, die Sie in jedem Kontext verwenden können, der für Sie hilfreich ist.

So verwalten Sie Ihre Kategorieliste:

  1. Klicken Sie auf das Symbol für Einstellungen und wählen Sie Kategorien verwalten.

    Beachten Sie, dass Sie auf diese Option auch zugreifen können, indem Sie in der Symbolleiste im Dropdown-Menü „Kategorisieren“ auf Verwalten klicken.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Kategorie zu erstellen, oder auf das Symbol Löschen , um eine Kategorie aus der Liste zu entfernen.

    Wenn Sie eine neue Kategorie hinzufügen, klicken Sie auf das farbige Kreissymbol, um das Farbauswahlfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Häkchen, um die neue Kategorie zu speichern.

    HINWEIS:Die Bearbeitung des Namens und/oder der Farbe einer bestehenden Kategorie wird derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie eine Kategorie ändern müssen, löschen Sie sie und erstellen Sie an ihrer Stelle eine neue Kategorie mit den von Ihnen gewünschten Änderungen.