Wenn Sie die Größe Ihrer Mailbox verringern möchten, müssen Sie Ihre Mailbox leeren oder Nachrichten tilgen. Nachrichten werden durch einfaches Löschen nicht aus der Speicherdatenbank entfernt. Diese Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben, wo Sie sie bei Bedarf wiederfinden können. Sobald eine Nachricht durch Leeren oder Tilgen gelöscht wurde, kann sie von Ihnen als Benutzer nicht mehr wiederhergestellt werden.
Die Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um die Größe der Mailbox zu reduzieren, werden im Folgenden erläutert:
Papierkorb leeren: Dies ist eine Option direkt aus dem Navigationsbereich. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Papierkorbsymbol und dann auf Papierkorb leeren.
Löschen und tilgen: Dies ist eine Rechtsklick- oder Symbolleistenoption, wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten in der Nachrichtenliste auswählen. Diese Nachrichten werden nicht in den Papierkorb verschoben, sondern gleichzeitig gelöscht und getilgt.
Weitere Informationen zum Löschen, Leeren des Papierkorbs und Tilgen von Nachrichten in der Mailbox finden Sie unter Löschen von Nachrichten und Leeren des Papierkorbs.
„Löschen“ unter „Mailbox-Speicherplatz“: Die Option Löschen ist verfügbar, wenn Nachrichten in Mailbox-Speicherplatz ausgewählt sind.
So löschen Sie Nachrichten in „Mailbox-Speicherplatz“:
Klicken Sie auf die Schaltfläche eines Nachrichtentyps: Papierkorb, Gesendet, Empfangen oder Persönlich/Entwurf.
(Optional) Klicken Sie auf die Kopfzeile Größe, wenn Sie die Sortierung der Nachrichten umkehren möchten.
Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten in der Datentabelle aus und klicken Sie unten im Dialogfeld auf Löschen.
HINWEIS:„Mailbox-Speicherplatz“ wird anders sortiert als eine Ordnerliste, so dass Sie möglicherweise nicht alle Nachrichten sehen können, die Sie löschen möchten. In diesem Szenario müssen Sie möglicherweise nach Nachrichten in der Ordnerliste suchen und/oder filtern und einige Nachrichten von dort löschen.