Ein Job ist eine Nachricht mit einem Fälligkeitsdatum und erfordert eine bestimmte Aktion. Sie können einen Job für sich selbst aufgeben oder einen Job von einer anderen Person annehmen.
Nach seiner Annahme erscheint ein Job im Kalender an seinem Startdatum und wird auf jeden zugehörigen Folgetag übertragen. Wenn der Termin für die Erledigung verstrichen ist, wird der Job im Kalender rot angezeigt.
Wenn Sie einen Job erledigt haben, können Sie ihn als erledigt kennzeichnen. Nachdem Sie einen Job als erledigt gekennzeichnet haben, wird er nicht mehr auf den nächsten Tag im Kalender übertragen.
Als Initiator eines in Auftrag gegebenen Jobs können Sie von GroupWise eine Benachrichtigung anfordern, wenn der Job als erledigt gekennzeichnet wurde. (Benachrichtigungen erhalten Sie nur, wenn Notify ausgeführt wird.) In diesem Fall wird im Eigenschaftenfenster des Jobs der Status „Erledigt“ mit dem Datum und der Uhrzeit der Erledigung angezeigt.
Wenn Sie Jobs auflisten möchten, die Sie anderen Personen zugewiesen haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Aufgaben organisieren und filtern können, um sie zusammen in einer Liste aufzuführen. Es folgen einige Beispiele:
Unterordner erstellen: Sie können Jobs, die Sie erstellen, in die entsprechenden Ordner ziehen und dort ablegen. In diesem Szenario könnten Sie einen Ordner unter „Mailbox“ erstellen und ihn z. B. „Zugewiesene Jobs“ nennen. Wenn Sie den Ordner erstellt haben, ziehen Sie einfach alle Jobs, die Sie an andere Personen senden, aus „Ausgangsnachrichten“ in diesen neuen Ordner. Dann werden sie jedes Mal, wenn Sie den Ordner öffnen, dort aufgeführt.
Ausgangsnachrichten filtern: Was passiert, wenn Sie vergessen, die zu sendenden Jobs in einen neuen Ordner zu verschieben? In diesem Szenario sollten Sie gesendete Jobs immer in Ihrem Ordner Ausgangsnachrichten belassen und dann diese Nachrichten filtern, um nur die Jobs zu sehen, die Sie gesendet haben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Ausgangsnachrichten. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü für die Suche in der Liste „Ausgangsnachrichten“ die Option Im Ordner „Ausgangsnachrichten“... aus.
Dadurch wird das Slide-Out-Feld Suchen geöffnet.
Klicken Sie im Feld „Suchen“ auf Weitere Optionen..., um Erweiterter Filter zu öffnen.
Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü von „Erweiterter Filter“ die Option Nachrichtenkategorie und behalten Sie den Standardoperator = bei.
Wählen Sie in der Liste „Nachrichtenkategorie“ (Dropdown-Menü) die Option Job und klicken Sie auf OK, um nur Jobs in der Liste „Ausgangsnachrichten“ anzuzeigen.
Jobliste verwenden und filtern: Dies ist eine Kombination aus den beiden oben beschriebenen Beispielen. Anstatt einen neuen Ordner zu erstellen, in den Sie Ihre gesendeten Jobs ziehen, können Sie sie auch in Ihren Ordner Jobliste ziehen, nachdem Sie sie gesendet haben. Dadurch werden jedoch die Jobs, die Ihnen zugewiesen sind, und die Jobs, die Sie anderen zuweisen, im selben Ordner aufgeführt. Um nur die Jobs anzuzeigen, die Sie anderen zuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Ausgangsnachrichten. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü für die Suche in der Jobliste die Option Im Ordner „Ausgangsnachrichten“... aus.
Klicken Sie im Feld „Suchen“ auf Weitere Optionen..., um Erweiterter Filter zu öffnen.
Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü von „Erweiterter Filter“ die Option Nachrichtenkategorie und behalten Sie den Standardoperator = bei.
Wählen Sie in der Liste „Nachrichtenkategorie“ (Dropdown-Menü) die Option Job aus.
Ändern Sie den Operator Ende in Und.
Wählen Sie im neuen Dropdown-Menü die Option An aus und klicken Sie auf OK, um nur die Aufgaben aufzulisten, die Sie „an“ Personen gesendet haben.