Alle GroupWise-Nachrichten, die Sie senden oder empfangen, können Anlagen eines beliebigen Dateityps enthalten (beispielsweise Texte, Audio, Bilder, Video oder Anwendungen).
Sie können einer zu sendenden Nachricht eine oder mehrere Dateien beifügen. Sie können beispielsweise einen Ausgabenbericht an einen anderen Benutzer senden oder einem Termin eine Tagesordnung beifügen. Ihr Browser muss Anlagen unterstützen, damit Sie einer Nachricht Dateien beifügen können.
Wenn Sie eine Anlagendatei anzeigen, versucht GroupWise WebAccess, die Datei in HTML zu konvertieren und in Ihrem Browser anzuzeigen. Wenn GroupWise WebAccess die Datei nicht konvertieren kann, können Sie versuchen, die Datei von Ihrem Browser aus anzuzeigen. Der Browser zeigt (je nach Konfiguration) die Datei an, startet eine Anwendung, um die Datei in ihrem ursprünglichen Format anzuzeigen, oder speichert die Datei.
Wenn Sie eine Anlagendatei öffnen, wird die Datei in Ihrem Browser im ursprünglichen Format geöffnet, falls Ihr Browser das Dateiformat unterstützt und mit den richtigen Verknüpfungen für dieses Dateiformat konfiguriert ist. Außerdem können Sie die Datei bearbeiten, wenn Sie über das geeignete Plugin verfügen. (Mit dem MSWord-Plugin können Sie beispielsweise eine DOC-Datei im Browser bearbeiten.) Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem Format zu öffnen, das nicht von Ihrem Browser unterstützt wird bzw. für das keine Verknüpfung in Ihrem Browser vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, die Datei auf der Festplatte zu speichern.
Sie können Anlagen in ihrem ursprünglichen Format speichern.
Benutzer der Windows-Version von GroupWise können einer Nachricht Bibliotheksdokumente beifügen. Zur Anlage gehört eine Dokumentenkopie und ein Dokumentverweis. Die Dokumentenkopie ist das der Nachricht beigefügte Dokument; der Dokumentverweis ist eine Verknüpfung zum Dokument in der Bibliothek. Wenn Sie die Nachricht empfangen, können Sie mithilfe des Dokumentverweises das tatsächliche Bibliotheksdokument öffnen, anzeigen oder speichern. Sie können auch die Dokumentenkopie verwenden, um das der Nachricht beigefügte Dokument anzuzeigen, zu öffnen oder zu speichern.