Festlegen von Zeitzonen für Termine

Mit der Funktion "Zeitzone" können Sie eine Besprechung für Teilnehmer in unterschiedlichen Zeitzonen planen, die an einem Ort zusammenkommen.

In der Regel passt GroupWise Besprechungszeiten automatisch an die Zeitzone des Empfängers an. Wenn ein Benutzer in München beispielsweise für 15:00 eine Besprechung ansetzt, wird dieser Termin für einen Benutzer in London für 14:00 Uhr und für einen Benutzer in New York für 9:00 Uhr angezeigt, weil sich diese Benutzer in anderen Zeitzonen befinden. Da GroupWise die Uhrzeit anpasst, rufen alle Teilnehmer einer Telefonkonferenz zur gleichen Zeit an, auch wenn sich ihre Ortszeiten unterscheiden.

Verwenden Sie die Funktion "Zeitzone" auch dann, wenn GroupWise die lokale Zeitzone des Empfängers nicht anpassen soll. Wenn Sie sich beispielsweise in der Zeitzone "Mitteleuropäische Zeit" (z. B. Deutschland) befinden und Benutzer aus der Zeitzone "Weltzeit" (z. B. Großbritannien) an dem Termin teilnehmen sollen, würden Sie die Funktion "Zeitzone" verwenden, falls diese Benutzer nach Deutschland reisen sollen, um an der Besprechung teilzunehmen. Die Funktion "Zeitzone" gewährleistet, dass der Termin in den Kalendern und Mailboxen der Benutzer die richtige Uhrzeit für Deutschland anzeigt.

  1. Öffnen und erstellen Sie einen neuen Termin.

  2. Klicken Sie auf "Aktionen" und "Zeitzone auswählen". Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Zeitzone", wählen Sie die Zeitzone für den Ort des Termins aus und klicken Sie anschließend auf "OK".


    Dialogfeld "Zeitzone auswählen"

  3. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

Wenn die Benutzer, die Sie mithilfe der Funktion "Zeitzone" geplant haben, den Termin erhalten, wird eine Uhrzeitanmerkung neben dem zum Termin gehörigen Betreff in der Mailbox der Benutzer angezeigt. Beispiel: Wenn der Betreff einer Besprechung eine "Marketingkonferenz" ist, die in Spanien stattfinden soll, wird der folgende Betreff und die folgende Uhrzeitanmerkung angezeigt: Marketingkonferenz (Spanien). In den Kalendern der Benutzer wird die Zeitzone nicht zusammen mit dem Betreff, sondern zusammen mit der Ortsangabe angezeigt.