Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht, die Sie speichern möchten, und dann auf "Datei" > "Speichern unter".
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.
Legen Sie fest, ob die Nachricht auf einem Datenträger oder in einer GroupWise®-Bibliothek gespeichert werden soll.
Geben Sie in das Feld "Datei speichern unter" einen Dateinamen für die Nachricht ein.
oder:
Geben Sie einen Betreff in das Feld "Betreff" ein.
Zum Speichern der Nachricht in einem anderen als dem im Textfeld "Aktuelles Verzeichnis" angezeigten Verzeichnis, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie ein neues Verzeichnis aus.
oder:
Zum Speichern der Nachricht in einer anderen GroupWise-Bibliothek klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie einen Bibliotheksnamen aus.
Wird die Nachricht auf einem Datenträger gespeichert, wählen Sie die Option "Dateinamenskonflikte melden" aus, damit Sie informiert werden, bevor eine Datei mit dem gleichen Namen ersetzt wird.
Beim Speichern in einer GroupWise-Bibliothek müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen "Eigenschaften unter Verwendung von Standardwerten festlegen" aktiviert ist, es sei denn, Sie möchten an dieser Stelle Dokumenteigenschaften festlegen.
Klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".
Gespeicherte Nachrichten verbleiben in Ihrem Kalender und werden außerdem an den angegebenen Standort kopiert. Nachrichten werden im WordPerfect*-Format mit der Erweiterung "doc" gespeichert, damit sie auch in Word geöffnet werden können. Anlagen werden in ihrem ursprünglichen Format gespeichert.