Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz empfangen, können Sie diesen bzw. diese möglicherweise nicht akzeptieren. In GroupWise können Sie den Sender darüber informieren, ob Sie akzeptieren oder ablehnen, eine Akzeptanz oder Verfügbarkeitsstufe festlegen oder zusätzliche Kommentar hinzufügen. Sie können die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln, indem er die Eigenschaften der Nachricht überprüft.
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie "Akzeptieren" oder "Ablehnen" auf der Symbolleiste an.
oder:
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche, um eine Verfügbarkeitsstufe für das "Ablehnen mit Optionen" auszuwählen.
Wenn Sie "Ablehnen mit Optionen" ausgewählt haben, können Sie (optional) einen Kommentar eingeben. Klicken Sie anschließend auf "OK".
Der Sender kann Ihren Kommentar standardmäßig über die Nachrichteneigenschaften im Ordner "Ausgangsnachrichten" aufrufen. Um jedoch eine aussagekräftigere Benachrichtigung zu erhalten, wenn jemand eine Nachricht ablehnt, kann der Sender unter "Werkzeuge" > "Optionen" > "Senden" > "Termin"/"Aufgabe"/"Notiz" die Option für die Empfangsbestätigung im Bereich "Wenn abgelehnt" auf "Mail-Nachricht" und/oder "Notify" setzen.
Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist, klicken Sie auf "Diese Nachricht", um diese Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen, oder klicken Sie auf "Alle Nachrichten", wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen möchten.
Sie können Anforderungen für Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen, wenn Sie Eigentümer der Ressource mit entsprechenden Rechten für den Lese- und Schreibzugriff sind.
Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf "Datei" und anschließend auf "Vertretung".
oder:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlistenkopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als Modus von GroupWise angezeigt).
Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource.
Wenn die in Ihrem Besitz befindliche Ressource nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf "Vertretung". Geben Sie im Feld "Name" den Namen der in Ihrem Besitz befindlichen Ressource ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
Klicken Sie "Akzeptieren" oder "Ablehnen" auf der Symbolleiste an.