Unter Ressourcen versteht man Objekte, die für Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden können. Zu Ressourcen zählen Räume, Tageslichtprojektoren, Fahrzeuge etc. Der Systemverwalter definiert eine Ressource, indem er einen Namen für die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist. Ressourcen können - wie Benutzer auch - in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden. Ressourcen-IDs werden in das Feld "An" eingegeben. Ein Benutzer, dem eine Ressource zugewiesen wurde, um diese zu verwalten, ist der Eigentümer der Ressource.
Der Eigentümer einer Ressource ist für das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zuständig. Hierfür muss er über die vollständigen Vertretungsrechte für die Ressource verfügen. Als Ressourceneigentümer können Sie festlegen, ob Sie über Termine für die Ressource benachrichtigt werden möchten.
Sie können Anforderungen nach Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen, wenn Sie Eigentümer der Ressource mit entsprechenden Rechten für den Lese- und Schreibzugriff sind.
Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf "Datei" und anschließend auf "Vertretung".
oder:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerkopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als Modus von GroupWise angezeigt).
Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource.
Wenn die in Ihrem Besitz befindliche Ressource nicht in der Liste "Vertretung" enthalten ist, klicken Sie auf "Vertretung". Geben Sie den Namen der in Ihrem Besitz befindlichen Ressource im Textfeld "Name" ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
Klicken Sie "Akzeptieren" oder "Ablehnen" auf der Symbolleiste an.