Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie anschließend auf "Freigabe".
Falls das Adressbuch nicht angezeigt wird, müssen Sie dieses öffnen, indem Sie auf "Datei" und anschließend auf "Buch öffnen" klicken.
Klicken Sie auf "Freigegeben für".
Geben Sie den Namen der Person ein, für die Sie das Adressbuch freigeben möchten. Klicken Sie anschließend auf "Benutzer hinzufügen".
Sie können Adressbücher nicht über externe Domänen hinweg gemeinsam nutzen.
Klicken Sie in der Freigabeliste auf die Namen der einzelnen Benutzer und weisen Sie den Benutzern anschließend im Gruppenfeld "Zugriff" entsprechende Zugriffsrechte zu.
Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld "Eigenschaften" zu schließen.
Wenn Sie auf "OK" klicken, erhält die Person, für die Sie das Adressbuch freigeben, eine Benachrichtigung. In der Statusspalte wird die Meldung "Ausstehend" angezeigt, bis der Benutzer die Anforderung zur Adressbuchfreigabe akzeptiert oder ablehnt; anschließend wird die Spalte aktualisiert, um die Auswahl des Benutzers widerzuspiegeln.
Im Adressbuch werden freigegebene Adressbücher mit dem Symbol gekennzeichnet.
Die Benutzer, für die Sie das Adressbuch freigegeben haben, können die Adressbuchspalten anders als Sie selbst anordnen.