GroupWise 8 Kalenderveröffentlichungshost - Benutzer

Novell® GroupWise® Kalenderveröffentlichungshost - Benutzer ist eine webbasierte Funktion, mit der GroupWise- und Nicht-GroupWise-Benutzer Kalender von GroupWise-Benutzern in einem Webbrowser anzeigen können. Benutzer können Kalender im Webbrowser anzeigen oder in eine Kalenderanwendung herunterladen. Die Webseite des Kalenderveröffentlichungshosts für Benutzer ist über jeden Webbrowser verfügbar.

1.1 Anzeigen der Suchliste der veröffentlichten Kalender

Öffnen Sie die Webseite des Kalenderveröffentlichungshosts für Benutzer:

http://Webserver/gwcal/calendar

Ersetzen Sie Webserver durch den Standort der Website (Hostname oder IP-Adresse) des Kalenderveröffentlichungshosts, der von Ihrem Systemadministrator definiert wurde.

Abbildung 1 Web-Kalenderveröffentlichungshost Suchliste

Eine Liste mit Benutzernamen und Kalendern wird angezeigt. Bei mehr als 25 Kalendern können Sie durch Klicken auf Weitere die zusätzlichen Kalender anzeigen.
Führen Sie, nachdem Sie den gewünschten Kalender gefunden haben, nach Bedarf die folgenden Aktionen aus:

1.2 Herunterladen eines Kalenders

Sie können einen Kalender herunterladen, um ihn in eine andere Kalenderanwendung zu importieren. Der heruntergeladene Kalender wird nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen den Originalkalender daher gelegentlich manuell überprüfen und bei Bedarf erneut herunterladen.

Klicken Sie neben dem gewünschten Kalender auf Herunterladen.
Klicken Sie auf Datei speichern und anschließend auf OK.
Speichern Sie die Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl.

Die Datei erhält beim Speichern die Erweiterung .ics.
Importieren Sie die gespeicherte Datei in Ihre Kalenderanwendung.

Der heruntergeladene Kalender wird nach Greenwich Mean Time (GMT) erstellt. Er muss von Ihrer Anwendung in Ihre lokale Zeit konvertiert werden. Falls Ihre Anwendung dazu nicht in der Lage ist, wird der Kalender in GMT angezeigt. In Unterstützte Kalender- und Terminzeitenanwendungen finden Sie eine Liste der Anwendungen, die diese Konvertierung durchführen.

1.3 Abonnieren von Kalendern

Wenn Sie einen Kalender abonnieren, wird der Kalender nicht nur in Ihre Kalenderanwendung importiert, sondern es werden auch regelmäßig Aktualisierungen durchgeführt. Wenn Sie einen Kalender abonnieren können, wird der abonnierte Kalender automatisch gemäß den angegebenen Einstellungen aktualisiert.

Klicken Sie neben dem gewünschten Kalender auf Abonnieren.
Wählen Sie das Programm aus, das für das Abonnement verwendet werden soll.
Geben Sie einen Namen für den Kalender an, der im System angezeigt werden soll.
Geben Sie an, wie oft der Kalender aktualisiert werden soll.
Klicken Sie auf OK.

Die für das Abonnement verwendete Datei wird nach Greenwich Mean Time (GMT) erstellt. Sie muss von Ihrer Anwendung in Ihre lokale Zeit konvertiert werden. In Unterstützte Kalender- und Terminzeitenanwendungen finden Sie eine Liste der Anwendungen, die diese Konvertierung durchführen.

1.4 Anzeigen von Kalendern

Kalender können auch direkt angezeigt werden, wenn Sie sie nicht in Ihrer Kalenderanwendung anzeigen möchten oder können. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Kalenders, um ihn zu öffnen. Die Kalender sind schreibgeschützt und können über diese Seite nicht bearbeitet werden.

Über das angezeigte Layout können Sie die geplanten Termine einsehen oder den Kalender drucken. Die Layouts können geändert werden, um Tag, Woche oder Monat anzuzeigen.

1.5 Veröffentlichen von Terminzeiteninformationen

Terminzeiteninformationen aus GroupWise können veröffentlicht werden, um anderen Benutzern Zugriff darauf zu ermöglichen. Die veröffentlichten Terminzeiteninformationen sind nicht nur für GroupWise-Benutzer, sondern auch für alle anderen Benutzer zugänglich, die den Dateityp .ifb anzeigen können.

Verwenden des Windows-Clients

Klicken Sie im Windows*-Client auf "Werkzeuge" > "Optionen".
Klicken Sie auf Kalender > Terminzeitensuche.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Terminzeiteninformationen veröffentlichen.
Klicken Sie auf OK.

Verwenden des WebAccess-Clients

Klicken Sie im WebAccess-Client auf Optionen > Kalender.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Terminzeiteninformationen veröffentlichen.
Klicken Sie auf Speichern.

1.6 Senden des Veröffentlichungsorts für Terminzeiten

Vom Windows-Client

Klicken Sie im Windows-Client auf Werkzeuge > Optionen.
Klicken Sie auf Kalender > Terminzeitensuche.
Klicken Sie auf Veröffentlichungsort für Terminzeiten senden.

Vom WebAccess-Client

Klicken Sie auf Optionen > Kalender.
Klicken Sie auf Veröffentlichungsort für Terminzeiten senden.

Eine E-Mail mit dem Veröffentlichungsort Ihrer Terminzeiten wird erstellt.
Geben Sie den Empfänger der E-Mail ein und klicken Sie auf Senden.

1.7 Verwenden eines Veröffentlichungsorts für Terminzeiten

GroupWise-Benutzer

Öffnen Sie eine E-Mail, die den Veröffentlichungsort von Terminzeiten enthält.
Kopieren Sie den Veröffentlichungsort.
Öffnen Sie den richtigen Kontaktordner und danach den Kontakteintrag der jeweiligen Person. Wenn für die betreffende Person noch kein Kontakt erstellt wurde, erstellen Sie einen neuen Kontakt. Informationen zum Erstellen eines neuen Kontakts finden Sie im GroupWise 8 Windows Client-Benutzerhandbuch im Kapitel "Kontakte und Adressbücher" unter "Hinzufügen eines Kontakts".
Klicken Sie im Kontakt auf die Registerkarte Details.
Fügen Sie den Veröffentlichungsort im Feld Terminzeiten ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Nicht-GroupWise-Benutzer

Nicht-GroupWise-Benutzer, die die Terminzeiten eines GroupWise-Benutzers anzeigen möchten, müssen über eine Internet-Kalenderanwendung verfügen, die .ifb-Dateien akzeptiert. Die .ifb-Datei wird nach Greenwich Mean Time (GMT) erstellt. Die Datei muss von Ihrer Anwendung in Ihre lokale Zeit konvertiert werden. Falls Ihre Anwendung dazu nicht in der Lage ist, werden die Informationen in GMT angezeigt. In Unterstützte Kalender- und Terminzeitenanwendungen finden Sie eine Liste der Anwendungen, die diese Konvertierung durchführen.

Öffnen Sie die E-Mail, die den Veröffentlichungsort der Terminzeiten enthält.
Kopieren Sie den Veröffentlichungsort.
Öffnen Sie einen Webbrowser.
Fügen Sie die URL des Veröffentlichungsorts in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein.
Sie werden aufgefordert, eine .ifb-Datei zu öffnen bzw. zu speichern.
Klicken Sie auf Speichern unter und anschließend auf OK.

Die .ifb-Datei wird im angegebenen Verzeichnis gespeichert.
Gehen Sie für den Import der .ifb-Datei in Ihre Internet-Kalenderanwendung nach den Anweisungen Ihrer Kalenderanwendung vor.

1.8 Unterstützte Kalender- und Terminzeitenanwendungen

GroupWise erstellt .ics- und .ifb-Dateien mit Zeitangaben nach Greenwich Mean Time (GMT). Die Kalender- und Terminzeiteninformationen müssen von Ihrer Anwendung in Ihre lokale Zeit konvertiert werden, damit die Zeitangaben korrekt in der lokalen Zeit angezeigt werden. Folgende Anwendungen führen die Konvertierung automatisch durch:

Tabelle 1 Kalender- und Terminzeitenanwendungen mit Zeitzonenanpassung

Betriebssystem/Umgebung	Anwendung
Windows	GroupWise 8 Windows-Client Microsoft* Outlook* 2007 Microsoft Outlook 2003 Windows-Kalender (nur Vista) Mozilla Lightning* Mozilla Sunbird*
Linux	Evolution® KOrganizer* Suite Mozilla Lightning Mozilla Sunbird
Mac OS X	iCal.app Microsoft Entourage* Mozilla Lightning Mozilla Sunbird
Web-Server	Google-Kalender Yahoo-Kalender Hotmail-Kalender Zimbra iCalShare*

2.0 Rechtliche Hinweise

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