10.3 Übernahme der Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Modusauswahl und klicken Sie dann auf Vertretung.

  2. Um einen Benutzer hinzuzufügen, geben Sie den Namen im Feld Name ein und klicken Sie anschließend auf OK.

    Die Mailbox des Benutzers wird geöffnet. Der Name der Person, für die Sie die Vertretung übernommen haben, wird oben in der Ordnerliste angezeigt.

    Wenn Ihnen der Benutzer in seiner Zugriffsliste noch keine Vertretungsrechte erteilt hat, wird der Name zu der Vertretungsliste hinzugefügt. Die Mailbox des Benutzers wird jedoch nicht geöffnet.

  3. Klicken Sie auf einen Benutzer und anschließend auf Entfernen, um diesen Benutzer zu entfernen.

  4. Klicken Sie zur Rückkehr in Ihre eigene Mailbox auf die Modusauswahl und dann auf Ihren Namen.

Sie können gleichzeitig in mehreren Mailboxen arbeiten, indem Sie für jede Mailbox ein neues Hauptfenster öffnen. (Klicken Sie auf Fenster > Neues Hauptfenster. Navigieren Sie anschließend zur gewünschten Mailbox.) Sie können die Mailboxen voneinander unterscheiden, indem Sie den Namen des Mailbox-Eigentümers suchen, der in jeder Mailbox als Beschriftung für den Stammordner angezeigt wird.

Durch Entfernen eines Benutzers aus Ihrer Vertretungsliste verlieren Sie nicht das Recht, die Vertretung für diesen Benutzer zu übernehmen. Der Benutzer, auf dessen Mailbox Sie zugreifen, muss Ihre Rechte in seiner Zugriffsliste ändern.