5.2 Erläuterung des Joblistenordners
Der Joblistenordner ist ein Systemordner, der verwendet wird, um einen Überblick über die GroupWise-Jobs und andere Einträge zu erhalten, die Aktionen erfordern. Stellen Sie sich die Liste als Masterliste über all Ihre Jobs vor.
Wenn Sie einen Job aufgeben oder akzeptieren, wird er automatisch im Joblistenordner angezeigt. Zudem kann jede Nachrichtenkategorie (Mail, Termin, Job, Notiz, telefonische Nachricht) im Joblistenordner abgelegt werden. Sie können beispielsweise eine E-Mail im Joblistenordner platzieren, um sich selbst daran zu erinnern, dass Sie ihn bearbeiten müssen.
HINWEIS:Der Joblistenordner ersetzt den Checklistenordner der früheren GroupWise-Versionen. Einen Vergleich des Joblistenordners mit dem Checklistenordner finden Sie in Ordner "Jobliste".
Einträge im Joblistenordner erscheinen nicht immer im Kalender. Nur Einträge mit einem Datum werden im Kalender angezeigt. Wenn ein Eintrag aus dem Joblistenordner in Ihrem Kalender angezeigt werden soll, müssen Sie diesem Eintrag ein Datum zuweisen. Siehe dazu Abschnitt 5.4.4, Joblisteneinträgen ein Fälligkeitsdatum zuordnen.
Abbildung 5-1 Mailbox mit Joblistenordner
Nachdem Sie eine Nachricht im Joblistenordner abgelegt haben, können Sie:
-
ihre Position in der Jobliste ändern (Abschnitt 5.4.3, Organisieren des Joblistenordners),
-
ihr das Fälligkeitsdatum zuweisen (Abschnitt 5.4.4, Joblisteneinträgen ein Fälligkeitsdatum zuordnen),
-
den Fortschritt überwachen, indem Sie die erledigten Prozent angeben (Angeben eines Prozentwerts für die Bearbeitung),
-
sie als erledigt markieren (Kennzeichnen von Jobs als "Erledigt").
WICHTIG:Wenn Sie oder Ihr Systemverwalter die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben, werden Joblisteneinträge auch archiviert, und zwar basierend auf dem ursprünglichen Datum, an dem Sie die Nachricht empfangen haben, und nicht basierend auf dem Fälligkeitsdatum, das Sie zugewiesen haben.