22.3 Anfordern von Prozessen zur Funktionstrennungsverletzungsbeglaubigung

Mithilfe der Aktion Prozess Funktionstrennungsverletzungsbeglaubigung anfordern können Sie einen Beglaubigungsprozess initiieren, um die Verletzungen und Ausnahmen für eine oder mehrere Funktionstrennungsbeschränkungen zu überprüfen. Sie haben auch die Möglichkeit, die einer Beglaubigungsanforderung zugewiesenen Details (z. B. Parameter und Formularwerte) als vorausgefülltes Formular für zukünftige Anforderungen zu speichern.

Wenn Sie einen Funktionstrennungsbeglaubigungsprozess initiieren, generiert die Benutzeranwendung mehrere lokalisierte Berichte, die von den Beglaubigern zu prüfen sind.

Beglaubiger benötigen zur Prüfung der Berichte keine Rechte für die ausgewählten Beschränkungen. Wenn ein Beglaubiger, der für einen Funktionstrennungsbeglaubigungsprozess ausgewählt wurde, nicht die erforderlichen Rechte zum Anzeigen einer Funktionstrennungsbeschränkung besitzt, kann er in der Benutzeranwendung dennoch den Bericht mit den Verletzungen und Ausnahmen für die Beschränkung anzeigen.

So initiieren Sie einen Funktionstrennungsverletzungsbeglaubigungprozess:

  1. Klicken Sie auf Prozess Funktionstrennungsverletzungsbeglaubigung anfordern in der Liste der Aktionen für Beglaubigungsanforderungen.

    Die Benutzeranwendung zeigt eine Seite an, auf der Sie Details zum Beglaubigungsprozess angeben können.

  2. Wenn Sie Details einer früheren gespeicherten Anforderung als Basis für diese Anforderung verwenden möchten, klicken Sie auf Gespeicherte Anforderung verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.7, Verwenden einer gespeicherten Anforderung.

  3. Geben Sie die Anzeigebezeichnung und die Beschreibung für die Anforderung an. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.1, Angeben der Bezeichnung und Beschreibung für eine Anforderung.

  4. Wählen Sie die Funktionstrennungsbeschränkungen, deren Verletzungen und Ausnahmen verifiziert werden, wie folgt aus:

    1. Wählen Sie die Schaltfläche Alle Funktionstrennungsbeschränkungen, um alle vorhandenen Beschränkungen einzubeziehen.

    2. Wenn Sie einzelne Beschränkungen auswählen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Funktionstrennungsbeschränkungen auswählen.

      Wählen Sie in der Objektauswahl die einzelnen Beschränkungen aus. In der Objektauswahl können Sie mehrere Beschränkungen einbeziehen, indem Sie zunächst auf die Kontrollkästchen der einzelnen Elemente und dann auf Auswählen klicken.

      Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie in Abschnitt 1.4.4, Allgemeine Benutzeraktionen.

      Sie müssen mindestens eine Funktionstrennungsbeschränkung auswählen, um einen Beglaubigungsprozess starten zu können. Zum Speichern einer Anforderung ist dies jedoch nicht erforderlich.

  5. Geben Sie im Feld Beglaubiger an, welche Benutzer, Gruppen und Rollen Beglaubiger für den Beglaubigungsprozess sind. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.2, Definieren der Beglaubiger.

    Sie müssen mindestens einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle als Beglaubiger auswählen, um einen Beglaubigungsprozess starten zu können. Zum Speichern einer Anforderung ist dies jedoch nicht erforderlich.

  6. Geben Sie den Stichtag für den Beglaubigungsprozess an. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.3, Angeben des Stichtags.

  7. Klicken Sie im Feld Berichtssprachen auf die Schaltfläche Sprache hinzufügen, um anzugeben, in welcher Sprache die Berichte für den Beglaubigungsprozess generiert werden sollen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardgebietsschema das Standardgebietsschema aus. Wählen Sie anschließend die gewünschten Sprachen aus und klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie einen Funktionstrennungsbeglaubigungsprozess initiieren, generiert die Benutzeranwendung mehrere lokalisierte Berichte, die von den Beglaubigern zu prüfen sind. Diese Berichte enthalten dieselben Daten in einer oder mehreren Sprachen. Sie werden beim Senden der Anforderung generiert, um sicherzustellen, dass alle Beglaubiger dieselben Daten prüfen. Sie können die Berichtssprachen angeben, die für den Beglaubigungsprozess generiert und gespeichert werden. Wenn ein Beglaubiger eine Beglaubigungsaufgabe zur Überprüfung auswählt, zeigt das System den lokalisierten Bericht an, der dem bevorzugten Gebietsschema des Beglaubigers entspricht (bzw. dem Browsergebietsschema, falls für den Benutzer kein bevorzugtes Gebietsschema eingestellt ist). Falls für dieses Gebietsschema kein Bericht vorhanden ist, zeigt die Benutzeranwendung den Bericht an, der das Standardgebietsschema verwendet.

  8. Definieren Sie die Details des Beglaubigungsformulars. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.4, Definieren des Beglaubigungsformulars.

  9. Senden Sie die Anforderung. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.5, Senden einer Beglaubigungsanforderung.

  10. Optional können Sie auf Anforderungsdetails speichern klicken, um die mit einer Beglaubigungsprozessanforderung verknüpften Details (z. B. Parameter- und Formularwerte) für eine spätere Verwendung zu speichern. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.6, Anforderungsdetails speichern.