22.4 Anfordern von Prozessen zur Rollenzuweisungsbeglaubigung

Mithilfe der Aktion Prozess Rollenzuweisungsbeglaubigung anfordern können Sie einen Beglaubigungsprozess initiieren, um die Richtigkeit der Zuweisungen für ausgewählte Rollen zu überprüfen. Sie haben auch die Möglichkeit, die einer Beglaubigungsanforderung zugewiesenen Details (z. B. Parameter und Formularwerte) als vorausgefülltes Formular für zukünftige Anforderungen zu speichern.

Wenn Sie einen Rollenzuweisungsbeglaubigungsprozess initiieren, generiert die Benutzeranwendung mehrere lokalisierte Berichte, die von den Beglaubigern zu prüfen sind.

Beglaubiger benötigen keine Rechte für die ausgewählten Rollen, um die Berichte zu überprüfen. Wenn ein Beglaubiger, der für einen Rollenzuweisungsbeglaubigungsprozess ausgewählt wurde, nicht die erforderlichen Rechte zum Anzeigen einer bestimmten Rolle besitzt, kann er in der Benutzeranwendung dennoch den Bericht mit den Rollenzuweisungen anzeigen.

Der für einen Rollenzuweisungsbeglaubigungsprozess generierte Bericht gibt die Benutzer an, die den ausgewählten Rollen zugewiesen sind. In den Bericht werden nur die Rollen aufgenommen, für die Zuweisungen bestehen.

So initiieren Sie einen Rollenzuweisungsbeglaubigungsprozess:

  1. Klicken Sie auf Prozess Rollenzuweisungsbeglaubigung anfordern in der Liste der Aktionen für Beglaubigungsanforderungen.

    Die Benutzeranwendung zeigt eine Seite an, auf der Sie Details zum Beglaubigungsprozess angeben können.

  2. Wenn Sie Details einer früheren gespeicherten Anforderung als Basis für diese Anforderung verwenden möchten, klicken Sie auf Gespeicherte Anforderung verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.7, Verwenden einer gespeicherten Anforderung.

  3. Geben Sie die Anzeigebezeichnung und die Beschreibung für die Anforderung an. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.1, Angeben der Bezeichnung und Beschreibung für eine Anforderung.

  4. Wählen Sie im Feld Zuweisungen verifizieren für wie folgt die Rollen aus, deren Zuweisungen verifiziert werden:

    1. Wählen Sie die Schaltfläche Alle Rollen, um alle vorhandenen Rollen einzubeziehen.

    2. Wenn Sie die Rollen einzeln auswählen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Rollen auswählen.

      Verwenden Sie zur Auswahl der einzelnen Rollen die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen. In der Objektauswahl können Sie mehrere Rollen einbeziehen, indem Sie zunächst auf die Kontrollkästchen der einzelnen Elemente und dann auf Auswählen klicken.

      Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie in Abschnitt 1.4.4, Allgemeine Benutzeraktionen.

      Sie müssen mindestens eine Rolle auswählen, um einen Beglaubigungsprozess starten zu können. Zum Speichern einer Anforderung ist dies jedoch nicht erforderlich.

  5. Geben Sie im Feld Beglaubiger an, welche Benutzer, Gruppen und Rollen Beglaubiger für den Beglaubigungsprozess sind. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.2, Definieren der Beglaubiger.

    Sie müssen mindestens einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle als Beglaubiger auswählen, um einen Beglaubigungsprozess starten zu können. Zum Speichern einer Anforderung ist dies jedoch nicht erforderlich.

  6. Geben Sie den Stichtag für den Beglaubigungsprozess an. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.3, Angeben des Stichtags.

  7. Klicken Sie im Feld Berichtssprachen auf die Schaltfläche Sprache hinzufügen, um anzugeben, in welchen Sprachen die Berichte für den Beglaubigungsprozess generiert werden sollen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardgebietsschema das Standardgebietsschema aus. Wählen Sie anschließend die gewünschten Sprachen aus und klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie einen Rollenzuweisungsbeglaubigungsprozess initiieren, generiert die Benutzeranwendung mehrere lokalisierte Berichte, die von den Beglaubigern zu prüfen sind. Diese Berichte enthalten dieselben Daten in einer oder mehreren Sprachen. Sie werden beim Senden der Anforderung generiert, um sicherzustellen, dass alle Beglaubiger dieselben Daten prüfen. Sie können die Berichtssprachen angeben, die für den Beglaubigungsprozess generiert und gespeichert werden. Wenn ein Beglaubiger eine Beglaubigungsaufgabe zur Überprüfung auswählt, zeigt das System den lokalisierten Bericht an, der dem bevorzugten Gebietsschema des Beglaubigers entspricht (bzw. dem Browsergebietsschema, falls für den Benutzer kein bevorzugtes Gebietsschema eingestellt ist). Falls für dieses Gebietsschema kein Bericht vorhanden ist, zeigt die Benutzeranwendung den Bericht an, der das Standardgebietsschema verwendet.

  8. Definieren Sie die Details des Beglaubigungsformulars. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.4, Definieren des Beglaubigungsformulars.

  9. Senden Sie die Anforderung. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.5, Senden einer Beglaubigungsanforderung.

  10. Optional können Sie auf Anforderungsdetails speichern klicken, um die mit einer Beglaubigungsprozessanforderung verknüpften Details (z. B. Parameter- und Formularwerte) für eine spätere Verwendung zu speichern. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 21.6.6, Anforderungsdetails speichern.