Klicken Sie im Abschnitt „Benutzerprofil“ des Arbeits-Dashboards auf die Option Vertretungsmodus starten, die sich in der Aktionsgruppe Einstellungen befindet.

Wenn Sie berechtigt sind, mindestens einen anderen Benutzer zu vertreten, zeigt die Benutzeranwendung eine Liste mit Benutzern an.

Wenn Sie nicht berechtigt sind, einen anderen Benutzer zu vertreten, zeigt die Benutzeranwendung folgende Meldung an:

Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie vertreten möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie als Vertretung für eine Gruppe oder einen Container bestimmt wurden, müssen Sie die Gruppe oder den Container auswählen, bevor Sie den Benutzer auswählen können. Die Benutzeranwendung zeigt eine Dropdown-Liste an, in der Sie die Gruppe oder den Container auswählen können.

Die Benutzeranwendung aktualisiert die Anzeige und kehrt zur Aktion Meine Aufgaben zurück. Diese Aktion wird nach der Anmeldung standardmäßig angezeigt. Die Aufgabenliste enthält Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen wurden, für den Sie als Vertretung agieren. Oberhalb der Gruppe Meine Arbeit (und in der Titelleiste) wird die Meldung angezeigt, dass Sie nun einen anderen Benutzer vertreten.

Nun können Sie alle Aktionen ausführen, zu denen auch der Benutzer, den Sie vertreten, berechtigt ist. Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Ihren Berechtigungen und den Berechtigungen des Benutzers, den Sie vertreten.