So weisen Sie einem Teammitglied eine Vertretung zu:

1. Klicken Sie auf Team-Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Einstellungen > Teameinstellungen.

   

2. Klicken Sie auf Team wählen, um ein Team auszuwählen, dessen Team-Manager Sie sind.

   Wenn Sie ein Bereitstellungsadministrator oder Bereitstellungsmanager sind, wird Ihnen die Option Team wählen nicht angezeigt.

   Die Liste enthält Teams, für die Team-Manager Vertretungen festlegen dürfen, sowie Teams, für die das Festlegen von Vertretungen nicht möglich ist. Wenn Team-Manager aufgrund einer bestimmten Teamdefinition keine Vertretungen festlegen dürfen, können sie dennoch die Vertretungseinstellungen der Teammitglieder anzeigen, die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams, dem diese Benutzer angehören, festgelegt wurden. Sie können diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten, keine Details dazu anzeigen und keine neuen Vertretungszuweisungen erstellen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Geben Sie im Auswahlfeld Teammitglied mindestens die ersten vier Zeichen des Vornamens des Benutzers ein, um den Benutzer auszuwählen.

   Verwenden Sie alternativ das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied, um ein Teammitglied auszuwählen. Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol, um das Fenster „Objektsuche“ zu öffnen. Geben Sie die Suchkriterien für das Teammitglied an, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das Teammitglied aus.

   

5. Klicken Sie auf Weiter.

   Die Vertretungszuweisungen für das ausgewählte Teammitglied werden angezeigt (sofern vorhanden). Sie können die Vertretungszuweisungen sortieren, indem Sie auf das Feld Zugewiesene Vertretung klicken.

6. Klicken Sie auf Neu.

   Die Schaltfläche Neu ist nur bei Teams aktiviert, deren Team-Manager Vertretungen für Teammitglieder festlegen darf.

7. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

   Feld	Beschreibung
   Benutzer	Wählen Sie das Teammitglied aus, dem Sie eine Vertretung zuweisen möchten. Sie können mehrere Benutzer auswählen.
   Zugewiesene Vertretung	Wählen Sie das Teammitglied aus, das die Vertretung übernehmen soll.
   Andere Benutzer über diese Änderungen benachrichtigen	Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email über diese Verfügbarkeitszuweisung benachrichtigt.
   Adressat	Gibt an, welche Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten sollen: Alle: Gibt an, dass der als Vertretung festgelegte Benutzer sowie die Teammitglieder, denen die Vertretung zugewiesen wurde, Email-Benachrichtigungen erhalten. Zuweisen von: Gibt an, dass nur die Teammitglieder, denen die Vertretung zugewiesen wurde, eine Email-Benachrichtigung erhalten. Zuweisen zu: Gibt an, dass nur das Teammitglied, das als Vertretung festgelegt wurde, eine Email-Benachrichtigung erhält. Selektiv: Ermöglicht Ihnen, Email-Benachrichtigungen an von Ihnen ausgewählte Benutzer zu senden, einschließlich Benutzern, die nicht in Ihrem Team sind.
   Ablaufdatum	Kein Ablaufdatum: Wählen Sie Kein Ablaufdatum, wenn die Vertretungszuweisung solange in Kraft bleiben soll, bis sie gelöscht oder geändert wird. Ablauf angeben: Wählen Sie Ablauf angeben, um ein Enddatum anzugeben. Klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu dem bzw. der die Vertretungszuweisung enden soll.

8. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Auswahl zu speichern.

   Wenn die Zuweisung erfolgreich ist, wird eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

9. Klicken Sie auf Zurück zu 'Team-Vertretungszuweisungen', um eine neue Vertretungszuweisung zu erstellen oder eine vorhandene zu bearbeiten.

So ändern Sie Vertretungszuweisungen:

1. Klicken Sie auf Team-Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Einstellungen > Teameinstellungen.

2. Klicken Sie auf Team wählen, um ein Team auszuwählen, dessen Team-Manager Sie sind.

   Wenn Sie ein Bereitstellungsadministrator oder Bereitstellungsmanager sind, wird Ihnen die Option Team wählen nicht angezeigt.

   Die Liste enthält Teams, für die Team-Manager Vertretungen festlegen dürfen, sowie Teams, für die das Festlegen von Vertretungen nicht möglich ist. Wenn Team-Manager aufgrund einer bestimmten Teamdefinition keine Vertretungen festlegen dürfen, können sie dennoch die Vertretungseinstellungen der Teammitglieder anzeigen, die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams, dem diese Benutzer angehören, festgelegt wurden. Sie können diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten, keine Details dazu anzeigen und keine neuen Vertretungszuweisungen erstellen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Geben Sie im Auswahlfeld Teammitglied mindestens die ersten vier Zeichen des Vornamens des Benutzers ein, um den Benutzer auszuwählen.

   Verwenden Sie alternativ das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied, um ein Teammitglied auszuwählen. Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol, um das Fenster „Objektsuche“ zu öffnen. Geben Sie die Suchkriterien für das Teammitglied an, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das Teammitglied aus.

5. Klicken Sie auf Weiter.

   Die Vertretungszuweisungen für das ausgewählte Teammitglied werden angezeigt (sofern vorhanden).

6. Klicken Sie zum Ändern der Vertretungszuweisung auf die Bearbeitungsschaltfläche neben der entsprechenden Zuweisung.

   

   Sind Team-Manager gemäß der Teamdefinition nicht zum Festlegen von Vertretungen berechtigt, ist die Bearbeitungsschaltfläche deaktiviert.

7. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

   Feld	Beschreibung
   Benutzer	Wählen Sie das Teammitglied aus, dem Sie eine Vertretung zuweisen möchten. Sie können mehrere Benutzer auswählen.
   Zugewiesene Vertretung	Wählen Sie das Teammitglied aus, das die Vertretung übernehmen soll.
   Andere Benutzer über diese Änderungen benachrichtigen	Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email über diese Verfügbarkeitszuweisung benachrichtigt.
   Adressat	Gibt an, welche Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten sollen: Alle: Gibt an, dass der als Vertretung festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied, dem die Vertretung zugewiesen wurde, Email-Benachrichtigungen erhalten. Zuweisen von: Gibt an, dass nur die Teammitglieder, denen die Vertretung zugewiesen wurde, eine Email-Benachrichtigung erhalten. Zuweisen zu: Gibt an, dass nur das Teammitglied, das als Vertretung festgelegt wurde, eine Email-Benachrichtigung erhält. Selektiv: Ermöglicht Ihnen, Email-Benachrichtigungen an von Ihnen ausgewählte Benutzer zu senden, einschließlich Benutzern, die nicht in Ihrem Team sind.
   Ablaufdatum	Kein Ablaufdatum: Wählen Sie Kein Ablaufdatum, wenn die Vertretungszuweisung solange in Kraft bleiben soll, bis sie gelöscht oder geändert wird. Ablauf angeben: Wählen Sie Ablauf angeben, um ein Enddatum anzugeben. Klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu dem bzw. der die Vertretungszuweisung enden soll.

8. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Auswahl zu speichern.

   Wenn die Änderung erfolgreich ist, wird eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

So löschen Sie Vertretungszuweisungen:

1. Klicken Sie auf Team-Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Einstellungen > Teameinstellungen.

2. Klicken Sie zum Entfernen einer Vertretungszuweisung auf Löschen.

   

   Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Wenn der Löschvorgang abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung ähnlich der folgenden angezeigt:

   Submission was successful. Changes will be reflected upon the assigned's next login.