So definieren Sie eine Delegiertenzuweisung:

1. Klicken Sie auf Team-Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Einstellungen > Teameinstellungen.

2. Klicken Sie auf Team wählen, um ein Team auszuwählen, dessen Team-Manager Sie sind.

   

   Wenn Sie ein Bereitstellungsadministrator oder Bereitstellungsmanager sind, wird Ihnen die Option Team wählen nicht angezeigt.

   Die Liste enthält Teams, für die Team-Manager Delegierte festlegen dürfen (in den Teamanforderungsrechten angegeben), sowie Teams, für die das Festlegen von Delegierten nicht möglich ist. Wenn Team-Manager aufgrund der Teamanforderungsrechte keine Delegierten festlegen dürfen, können sie dennoch die Delegierteneinstellungen der Teammitglieder anzeigen, die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams, dem diese Benutzer angehören, festgelegt wurden. Sie können diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder löschen, keine Details dazu anzeigen und keine Delegiertenzuweisungen erstellen.

   Wenn Sie ein Administrator für Bereitstellungsanwendungen sind, wird die Option Team wählen nicht angezeigt.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Geben Sie im Auswahlfeld Teammitglied mindestens die ersten vier Zeichen des Vornamens des Benutzers ein, um den Benutzer auszuwählen.

   Verwenden Sie alternativ das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied, um ein Teammitglied auszuwählen. Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol, um das Fenster „Objektsuche“ zu öffnen. Geben Sie die Suchkriterien für das Teammitglied an, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das Teammitglied aus.

   

5. Wählen Sie ein Teammitglied in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter.

   Es werden alle vorhandenen Zuweisungen für das Teammitglied angezeigt.

6. Klicken Sie auf Neu.

   Die Schaltfläche Neu ist nur bei Teams aktiviert, deren Team-Manager Delegierte für Teammitglieder festlegen darf.

7. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

   Feld	Beschreibung
   Benutzer	Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, die als Delegierte arbeiten sollen.
   Zuweisungstyp	Weisen Sie einem Benutzer die Delegierungsaufgaben durch Auswahl einer der folgenden Optionen zu: Delegierte zuweisen: Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste aus. Zuweisen nach Beziehung: Wählen Sie die Delegiertenbeziehung in der Dropdown-Liste aus.
   Andere Benutzer über diese Änderungen benachrichtigen	Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email über die Delegiertenzuweisung benachrichtigt.
   Adressat	Gibt an, welche Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten sollen: Alle: Gibt an, dass der als Delegierte festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied, dem der Delegierte zugewiesen wurde, Email-Benachrichtigungen erhalten. Zuweisen von: Gibt an, dass nur die Teammitglieder, denen der Delegierte zugewiesen wurde, eine Email-Benachrichtigung erhalten. Zuweisen zu: Gibt an, dass nur das Teammitglied, das als Delegierter festgelegt wurde, eine Email-Benachrichtigung erhält. Selektiv: Ermöglicht Ihnen, Email-Benachrichtigungen an von Ihnen ausgewählte Benutzer zu senden, einschließlich Benutzern, die nicht in Ihrem Team sind.
   Ablaufdatum	Kein Ablaufdatum: Wählen Sie Kein Ablaufdatum, wenn die Delegiertenzuweisung solange in Kraft bleiben soll, bis sie gelöscht oder geändert wird. Dadurch wird die Delegierung unbefristet. Ablauf angeben: Wählen Sie Ablauf angeben, um ein Enddatum anzugeben. Klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu dem bzw. der die Delegiertenzuweisung enden soll.
   Anforderungstyp	Wählen Sie eine Kategorie in der Liste aus. Dadurch wird automatisch die Liste Verfügbare Anforderungen in > der ausgewählten Kategorie ausgefüllt.
   Verfügbare Anforderungen in der ausgewählten Kategorie	Wählen Sie Prozessanforderungen in dieser Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
   Ausgewählte Anforderungen	Die Liste enthält die Prozessanforderungstypen, die delegiert wurden. Klicken Sie zum Entfernen eines Anforderungstyps auf den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf Entfernen.

8. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Zuweisungen zu speichern.

   Wenn die Speicherung erfolgreich ist, wird eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt:

   Submission was successful 
   Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
   

So ändern Sie Delegiertenzuweisungen:

1. Klicken Sie auf Team-Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Teameinstellungen.

2. Klicken Sie auf Team wählen, um ein Team auszuwählen, dessen Team-Manager Sie sind.

   Die Liste enthält Teams, für die Team-Manager Delegierte festlegen dürfen (in den Teamanforderungsrechten angegeben), sowie Teams, für die das Festlegen von Delegierten nicht möglich ist. Wenn Team-Manager aufgrund der Teamanforderungsrechte keine Delegierten festlegen dürfen, können sie dennoch die Delegierteneinstellungen der Teammitglieder anzeigen, die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams, dem diese Benutzer angehören, festgelegt wurden. Sie können diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder löschen, keine Details dazu anzeigen und keine Delegiertenzuweisungen erstellen.

   Wenn Sie ein Administrator für Bereitstellungsanwendungen sind, wird die Option Team wählen nicht angezeigt.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Geben Sie im Auswahlfeld Teammitglied mindestens die ersten vier Zeichen des Vornamens des Benutzers ein, um den Benutzer auszuwählen.

   Verwenden Sie alternativ das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied, um ein Teammitglied auszuwählen. Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol, um das Fenster „Objektsuche“ zu öffnen. Geben Sie die Suchkriterien für das Teammitglied an, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das Teammitglied aus.

   Die Delegiertenzuweisungen für das ausgewählte Teammitglied werden angezeigt.

5. Wählen Sie ein Teammitglied in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter.

   Es werden alle vorhandenen Zuweisungen für das Teammitglied angezeigt.

6. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Delegiertenzuweisung auf die Bearbeitungsschaltfläche in der entsprechenden Zeile.

   

   Wenn Team-Manager gemäß den Teamanforderungsrechten nicht zum Festlegen von Delegierten berechtigt sind, ist die Bearbeitungsschaltfläche nicht verfügbar.

7. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

   Feld	Beschreibung
   Benutzer	Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, die als Delegierte arbeiten sollen.
   Zuweisungstyp	Weisen Sie einem Benutzer die Delegierungsaufgaben durch Auswahl einer der folgenden Optionen zu: Delegierte zuweisen: Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste aus. Zuweisen nach Beziehung: Wählen Sie die Delegiertenbeziehung in der Dropdown-Liste aus.
   Andere Benutzer über diese Änderungen benachrichtigen	Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email über die Delegiertenzuweisung benachrichtigt.
   Adressat	Gibt an, welche Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten sollen: Alle: Gibt an, dass der als Delegierte festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied, dem der Delegierte zugewiesen wurde, Email-Benachrichtigungen erhalten. Zuweisen von: Gibt an, dass nur das Teammitglied, dem der Delegierte zugewiesen wurde, eine Email-Benachrichtigung erhält. Zuweisen zu: Gibt an, dass nur das Teammitglied, das als Delegierter festgelegt wurde, eine Email-Benachrichtigung erhält. Selektiv: Ermöglicht Ihnen, Email-Benachrichtigungen an von Ihnen ausgewählte Benutzer zu senden, einschließlich Benutzern, die nicht in Ihrem Team sind.
   Ablaufdatum	Kein Ablaufdatum: Wählen Sie Kein Ablaufdatum, wenn die Delegiertenzuweisung solange in Kraft bleiben soll, bis sie gelöscht oder geändert wird. Dadurch wird die Delegierung unbefristet. Ablauf angeben: Wählen Sie Ablauf angeben, um ein Enddatum anzugeben. Klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu dem bzw. der die Delegiertenzuweisung enden soll.
   Anforderungstyp	Wählen Sie eine Kategorie in der Liste aus. Dadurch wird automatisch die Liste Verfügbare Anforderungen in > der ausgewählten Kategorie ausgefüllt. Wenn die Delegiertenzuweisung für alle Kategorien gelten soll, setzen Sie den Anforderungstyp für die Delegiertenzuweisung auf Alle. HINWEIS:Die Option „Alle“ ist nur verfügbar, wenn der Administrator für Bereitstellungsanwendungen die Option „Alle Anforderungen zulassen“ für Ihre Anwendung aktiviert hat.
   Verfügbare Anforderungen in der ausgewählten Kategorie	Wählen Sie Prozessanforderungen in dieser Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Liste der Bereitstellungsanforderungen enthält nur die Anforderungen, die im Zuständigkeitsbereich des Teams liegen. Wenn Team-Manager gemäß den Teamanforderungsrechten nicht zum Festlegen von Delegierten berechtigt sind, werden die mit dem Team verknüpften Bereitstellungsanforderungen nicht in der Liste aufgeführt.
   Ausgewählte Anforderungen	Die Liste enthält die Prozessanforderungstypen, die delegiert wurden. Klicken Sie zum Entfernen eines Anforderungstyps auf den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf Entfernen.

8. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Auswahl zu speichern.

So löschen Sie eine Delegiertenzuweisung:

1. Klicken Sie auf Team-Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Einstellungen > Teameinstellungen, um die an dieses Teammitglied delegierten Zuweisungen sowie die von diesem Teammitglied an eine andere Person delegierten Zuweisungen anzuzeigen.

2. Klicken Sie zum Entfernen einer Delegiertenzuweisung auf die Schaltfläche zum Löschen in der entsprechenden Zeile.

   

   Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Wenn der Löschvorgang abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.