Was ist ein freigegebenes iFolder-Konto?

Erklärung:  Ein freigegebenes iFolder-Konto ist ein iFolder-Konto, in dem eine Gruppe von Benutzern gemeinsam arbeitet. Konten in iFolder 2.1 und vorigen Versionen sind jedoch nur für einen einzelnen Benutzer vorgesehen. Für das Produkt sind Möglichkeiten für die gemeinsame Nutzung von Dateien nicht vorgesehen.

Vorgehen:  Um ein freigegebenes iFolder-Konto zu erstellen, kann Ihr iFolder-Verwalter eine eindeutige Benutzer-ID und ein eindeutiges Passwort erstellen, das er an alle Benutzer dieses Gruppenkontos vergibt. Auf diese Weise können sich mehrere Benutzer beim gleichen iFolder-Konto anmelden, um die freigegebenen Dateien zu synchronisieren.

Bei der Verwendung von freigegebenen iFolder-Konten sollte Ihnen Folgendes bewusst sein:

• Alle Benutzer des freigegebenen Kontos haben vollständigen Lese- und Schreibzugriff auf die im Konto gespeicherten Dateien.
• Da iFolder nicht über Funktionen zum Sperren von Dateien verfügt, müssen die Benutzer eine alternative Methode anwenden, um den Dateizugriff und die Versionssteuerung zu verwalten.

  Es ist möglich (jedoch nicht wünschenswert), dass zwei Benutzer dieselbe Datei zur gleichen Zeit ändern. Wenn iFolder eine Synchronisierung durchführt, wird die Datei mit dem aktuellsten Datum beibehalten und alle vorigen Versionen werden überschrieben. Eine Möglichkeit dieses Problem zu vermeiden besteht darin, dass die Benutzer eine Datei umbenennen müssen, um diese zu bearbeiten. Dabei fügen sie dem Dateinamen unverwechselbare Informationen, wie beispielsweise ihre Initialen am Ende, hinzu. Der Benutzer kann die Datei dann wieder umbenennen, indem er die Initialen nach Abschluss der Bearbeitung wieder entfernt.

• Wenn ein Benutzer eine Datei aus dem lokalen iFolder-Verzeichnis löscht oder verschiebt, wird die Datei auch auf den Computern aller anderen Benutzer gelöscht, wenn diese das nächste Mal eine Synchronisierung durchführen.
• Die einzige Möglichkeit, den Zugriff eines Benutzers auf das iFolder-Konto zu sperren, ist die Änderung des Passworts durch den iFolder-Verwalter. Anschließend kann das neue Passwort an die gewünschten Personen vergeben werden. Dadurch wird verhindert, dass sich jemand bei dem Konto anmeldet, die Dateien auf dem entsprechenden Computer werden jedoch nicht gelöscht.
• Alle Benutzer des freigegebenen Kontos müssen innerhalb ihrer lokalen iFolder-Verzeichnisse die gleiche Verzeichnisstruktur beibehalten.