Durchsuchen von Archiven nach protokollierten Gesprächen

Der Systemverwalter kann festlegen, dass alle Gespräche in einem Systemarchiv protokolliert werden. Wenn Sie über Zugriffsrechte verfügen, können Sie das Archiv nach protokollierten Gesprächen durchsuchen. Der Menübefehl "Archiv durchsuchen" wird nur angezeigt, wenn Ihnen der Zugriff zum Durchsuchen des Archivs gewährt wurde.

  1. Klicken Sie auf "Datei" > "Archiv durchsuchen".


    Dialogfeld "Durchsuchte archivierte Nachrichten"

  2. Mit dem Dialogfeld "Archivierte Nachrichten suchen" können Sie nach Teilnehmern, Datumsangaben und Gesprächstexten suchen:

    Klicken Sie auf "Suchen", um Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen.

    Klicken Sie auf Date Range icon, um Datumsangaben im Feld "Zeitspanne" auszuwählen.

    Geben Sie den zu suchenden Text im Feld "Mit Text" ein.

  3. Klicken Sie auf "Suchen", um nach Gesprächen zu suchen, die mit den angegebenen Suchkriterien übereinstimmen.

  4. Um die angezeigte Liste von protokollierten Gesprächen zu drucken oder zu speichern, klicken Sie im Menü "Datei" auf "Liste drucken" bzw. "Liste speichern".

  5. Um das gerade markierte, protokollierte Gespräch zu drucken oder zu speichern, klicken Sie im Menü "Datei" auf "Drucken" bzw. "Speichern".

  6. Um Änderungen an Ihrer Suche vorzunehmen, klicken Sie auf "Datei", "Suche modifizieren", nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie anschließend erneut auf "Suchen".