3.9 Ändern oder Entfernen einer Freigabe

Wenn Sie einem Benutzer durch eine Freigabe Zugriff auf eine Datei erteilt haben, können Sie den Zugriff des Benutzers ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen Filr-Seite auf Von mir freigegeben .

  2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus, die für einen oder mehrere Benutzer freigegeben sind, deren Zugriff Sie ändern oder widerrufen möchten. Klicken Sie dann auf Freigeben > Freigeben.

    Alternativ:

    Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Datei oder dem Ordner, die/der für einen oder mehrere der Benutzer freigegeben ist, deren Zugriff Sie ändern oder widerrufen möchten. Klicken Sie dann auf Freigaben verwalten.

    Das Dialogfeld „Freigaben verwalten“ wird angezeigt.

  3. (Bedingt) So bearbeiten Sie den Benutzerzugriff:

    1. Wählen Sie die Benutzer aus, deren Zugriffsrechte Sie ändern möchten, und wählen Sie dann im Abschnitt Zugriffsrechte die neue Stufe der Zugriffsrechte aus.

      Sie können zwischen folgenden Rechten wählen:

      • Betrachter: Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen, die für ihn freigegeben wurden, bzw. alle Dateien, die sich in einem für ihn freigegebenen Ordner befinden.

      • Bearbeiter: Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen und bearbeiten, die für ihn freigegeben wurden, bzw. alle Dateien, die sich in einem für ihn freigegebenen Ordner befinden.

      • Mitwirkender: (Gilt nur für die Freigabe von Ordnern.) Der Benutzer kann Dateien im Ordner erstellen und im Ordner vorhandene Dateien umbenennen, bearbeiten, verschieben und löschen. Der Benutzer kann jedoch keine Aktionen am Ordner selbst ausführen.

    2. Wählen Sie im Bereich Erneute Freigabe zulassen aus, ob die Freigabeempfänger das Element erneut für interne Benutzer, für externe Benutzer, öffentlich oder über das Verteilen eines Dateilinks freigeben dürfen.

    3. Wählen Sie im Feld Läuft ab eine der folgenden Optionen aus:

      • Nie: Die Freigabe läuft nie ab.

      • Am: Wählen Sie einen bestimmten Tag als Ablaufdatum für die Rechte aus.

        Die Rechte laufen zu Beginn des ausgewählten Tages ab.

      • Nach: Wählen Sie aus, wie viele Tage die Rechte aktiv bleiben sollen.

        Jeder Tag wird als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt gezählt, an dem das Ablaufdatum festgelegt wird.

    4. Wenn Sie einen persönlichen Hinweis zur Freigabe hinzufügen möchten, geben Sie im Feld Hinweis einen Hinweis ein.

      Nur die Benutzer und Gruppen, für die Sie die Datei freigeben, können den Hinweis lesen.

      Der Hinweistext ist auf eine Länge von 255 Zeichen beschränkt.

  4. (Bedingt) Um den Benutzerzugriff zu entfernen, wählen Sie die zu entfernende Freigabe aus und klicken Sie dann auf Löschen.

  5. Klicken Sie auf OK.