3.9 Ändern oder Entfernen einer Freigabe

Wenn Sie einem Benutzer durch eine Freigabe Zugriff auf eine Datei erteilt haben, können Sie den Zugriff des Benutzers ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe-Seite auf Von mir freigegeben .

  2. Arbeitsbereich oder Ordner freigeben: Klicken Sie neben dem Titel des freigegebenen Arbeitsbereichs oder Ordners, für den Sie den Zugriff durch Benutzer bearbeiten oder entfernen möchten, auf das Symbol Konfigurieren und klicken Sie dann auf Diesen Arbeitsbereich freigeben oder Diesen Ordner freigeben.

    Mehrere Einträge freigeben (nur in Datei-, Diskussions- und Aufgabenordnern): Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus, die für einen oder mehrere Benutzer freigegeben sind, deren Zugriff Sie bearbeiten oder entfernen möchten. Klicken Sie dann auf Freigeben. (Klicken Sie in Dateiordnern erneut auf Freigeben.)

    Einzelne Einträge freigeben: Klicken Sie neben dem neben dem freigegebenen Eintrag, Ordner oder Arbeitsbereich, für den Sie den Zugriff durch Benutzer bearbeiten oder entfernen möchten, auf den Dropdown-Pfeil . Klicken Sie dann auf Eintrag freigeben.

    Alternativ:

    Wenn kein Dropdown-Pfeil verfügbar ist, öffnen Sie den Eintrag und klicken Sie auf Aktionen > Diesen Eintrag freigeben.

    Das Dialogfeld „Freigeben“ wird angezeigt.

  3. (Bedingt) So bearbeiten Sie den Benutzerzugriff:

    1. Wählen Sie die Benutzer aus, deren Zugriffsrechte Sie ändern möchten, und wählen Sie dann im Abschnitt Zugriffsrechte die neue Stufe der Zugriffsrechte aus.

      Sie können zwischen folgenden Rechten wählen:

      • Betrachter: Der Benutzer kann einzelne für ihn freigegebene Einträge, Ordner und Arbeitsbereiche und deren für ihn freigegebene Inhalte anzeigen.

      • Bearbeiter: Der Benutzer kann einzelne für ihn freigegebene Einträge, Ordner und Arbeitsbereiche und deren für ihn freigegebene Inhalte anzeigen und bearbeiten.

      • Mitwirkender (gilt für Ordner und Arbeitsbereiche, nicht für Einträge): Der Benutzer kann einen freigegebenen Ordner oder Arbeitsbereich umbenennen oder löschen. Der Benutzer kann Einträge in dem für ihn freigegebenen Ordner oder Arbeitsbereich erstellen und vorhandene Einträge in diesem Ordner oder Arbeitsbereich umbenennen, bearbeiten, verschieben und löschen.

    2. Wählen Sie im Bereich Erneute Freigabe zulassen aus, ob die Freigabeempfänger das Element erneut für interne Benutzer, für externe Benutzer, öffentlich oder über das Verteilen eines Dateilinks freigeben dürfen.

    3. Wählen Sie im Feld Läuft ab eine der folgenden Optionen aus:

      • Nie: Die Freigabe läuft nie ab.

      • Am: Wählen Sie einen bestimmten Tag als Ablaufdatum für die Rechte aus.

        Die Rechte laufen zu Beginn des ausgewählten Tages ab.

      • Nach: Wählen Sie aus, wie viele Tage die Rechte aktiv bleiben sollen.

        Jeder Tag wird als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt gezählt, an dem das Ablaufdatum festgelegt wird.

    4. Wenn Sie einen persönlichen Hinweis zur Freigabe hinzufügen möchten, geben Sie im Feld Hinweis einen Hinweis ein.

      Nur die Benutzer und Gruppen, für die Sie die Datei freigeben, können den Hinweis lesen.

      Der Hinweistext ist auf eine Länge von 255 Zeichen beschränkt.

  4. (Bedingt) Um den Benutzerzugriff zu entfernen, wählen Sie die zu entfernende Freigabe aus und klicken Sie dann auf Löschen.

  5. Klicken Sie auf OK.