7.4 Definición de la regla de ausencia

Una regla de ausencia es un tipo de regla de respuesta automática. Si crea y activa una regla de ausencia, GroupWise bloquea el calendario con eventos de todo el día durante las fechas que especifique y lo muestra con el estado Ausente. También puede configurarla para parte de un día inhabilitando Crear evento de todo el día. Además, puede hacer que la regla se aplique a los destinatarios internos y externos.

Para crear una regla de ausencia:

  1. Haga clic en el icono de ajustes y seleccione Regla de ausencia.

  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Si la regla es para uno o varios días completos, seleccione Definir intervalo de fechas y utilice los widgets de calendario para definir las fechas de inicio y finalización.

    • Si la regla es para un bloque de tiempo dentro de un día, seleccione Definir intervalo de fechas y deseleccione Crear evento de todo el día. Esta última acción abrirá los recuadros de selección de hora.

      Configure un intervalo de tiempo en los recuadros de selección.

  3. Introduzca un tema y el mensaje de texto que desee en los campos Tema y Mensaje, respectivamente.

  4. Si es necesario, configure las opciones en la pestaña Usuarios externos.

  5. Haga clic en Guardar.

NOTA:la regla de ausencia se habilita por defecto cuando se crea. Puede inhabilitarla en cualquier momento. Además, el recuadro de selección Incluir mensaje recibido de remitente también está habilitado por defecto. Esta opción le ayuda a identificar el contexto del correo electrónico en las respuestas.

Para obtener más información acerca de la regla de ausencia, consulte Creación de una regla de ausencia en la Guía del usuario del cliente de GroupWise.