Para liberar espacio en el buzón, debe vaciar o limpiar los elementos que contiene. Suprimir elementos no los elimina de la base de datos de almacenamiento. Los elementos se mueven a la papelera, donde puede recuperarlos si es necesario. Una vez que un elemento se “vacía” o “limpia”, el usuario no puede recuperarlo.
Estas son las opciones disponibles para liberar espacio del buzón:
Vaciar la papelera: esta opción se puede usar directamente en el panel de navegación. Basta con hacer clic con el botón derecho en el icono de la papelera y hacer clic en Vaciar papelera.
Suprimir y vaciar: esta opción se puede seleccionar al hacer clic con el botón derecho o en la barra de herramientas cuando hay uno o más elementos seleccionados en la lista de elementos. En lugar de enviar estos elementos a la papelera, se suprimen y se limpian al mismo tiempo.
Para obtener más información sobre cómo suprimir, vaciar y limpiar elementos del buzón, consulte Supresión de elementos y vaciado de la papelera.
Suprimir desde Tamaño de almacenamiento del buzón: La opción Suprimir está disponible cuando se seleccionan elementos en Tamaño de almacenamiento del buzón.
Para suprimir elementos de Tamaño de almacenamiento del buzón:
Haga clic en un botón de tipo de elemento: Papelera, Enviado, Recibido o Elementos personales/borrador.
(Opcional) Haga clic en el encabezado Tamaño si desea invertir el orden de los elementos.
Seleccione uno o varios elementos de la tabla de datos y haga clic en Suprimir en la parte inferior del recuadro de diálogo.
NOTA:los elementos de Tamaño de almacenamiento del buzón se ordenan de forma diferente a los de una lista de carpetas, por lo que es posible que no pueda ver todos los elementos que desea suprimir. Si ese fuera el caso, puede que tenga que buscar o filtrar elementos en la lista de carpetas y limpiar algunos de ellos.