Descripción del Buzón

Todos los elementos, ya sean enviados o recibidos, se almacenan en el Buzón de GroupWise. Puede ver rápidamente sólo los elementos recibidos, los enviados, los publicados o los de borrador mediante una opción de la lista desplegable Visualizar. También puede limitar más aún el número de elementos que aparecen en el Buzón a través de filtros. Consulte Gestión del Buzón para obtener más información.

Para organizar los mensajes, muévalos a carpetas dentro del Archivador. Es posible crear nuevas carpetas según sea necesario. Consulte Uso de la Lista de carpetas para obtener más información.

También puede asignar categorías a los mensajes para organizarlos. Cada categoría aparece con un color diferente en el Buzón. Existe la opción de filtrar por categorías.


Elementos en negrita en el Buzón

Todos los elementos sin abrir del Buzón aparecerán en negrita para ayudarle a identificar los documentos no leídos. El icono que aparece junto a un elemento también indica si está sin abrir.

Se marcarán en negrita los hilos de discusión comprimidos si contienen elementos no leídos. Esto le ahorra tiempo al no tener que expandir cada uno de los hilos para comprobar si hay elementos publicados nuevos.

Los elementos enviados también aparecen en negrita para mostrar que están en cola pero que no se han cargado, que no se ha recibido la información de estado acerca del elemento que se está entregando o que no se han transferido todavía a Internet.


Iconos que aparecen junto a los elementos en el Buzón y el Calendario

Los iconos que aparecen junto a los elementos del Buzón y el Calendario muestran información acerca de ellos. La siguiente tabla explica el significado de cada icono.

Icono Descripción

Pending icon

Junto a un elemento enviado en el modo Almacenamiento en el caché, el icono Pending item icon indica que se ha puesto el elemento en cola pero que no se ha cargado la cola. Después de cargar el elemento, este icono indica que no se ha recibido información de estado acerca del elemento que se está entregando a la oficina postal de destino o transfiriendo a Internet.

Junto a la carpeta Elementos enviados, el icono Pending item in folder icon indica que hay al menos un elemento que se ha puesto en cola pero que no se ha cargado en la cola.

Status icon

Aparece junto a un elemento enviado. Si el elemento lo ha abierto al menos una persona, este icono aparecerá hasta que todos los destinatarios hayan abierto el correo, mensaje telefónico o recordatorio, hayan aceptado la cita o hayan finalizado la tarea.

Undeliverable icon

Aparece junto a un elemento enviado. No se ha podido entregar el elemento a la oficina postal de destino o ha habido un error en la transferencia a Internet.

Rejected icon

Aparece junto a un elemento enviado. Junto a una cita o tarea, este icono indica que al menos una persona ha rechazado o suprimido el elemento. Junto a un mensaje de correo, mensaje telefónico o recordatorio, este icono indica que al menos una persona ha suprimido el elemento sin abrirlo.

Attachment icon

Con el elemento se incluyen uno o más adjuntos.

Sound icon

Con el elemento se incluyen una o más anotaciones de sonido, o bien el elemento es un mensaje de correo de voz.

Draft Item icon

Elemento de borrador.

Sent icon

Aparece junto a un elemento enviado.

Replied To icon

Aparece junto a un elemento al que se ha respondido.

Forwarded icon

Aparece junto a un elemento remitido.

Delegated icon

Aparece junto a un elemento delegado.

Replied To and Forwarded icon

Aparece junto a un elemento remitido al que se ha respondido.

Replied To and Delegated icon

Aparece junto a un elemento delegado al que se ha respondido.

Forwarded and Delegated icon

Aparece junto a un elemento remitido y delegado.

Replied To, Forwarded, and Delegated icon

Aparece junto a un elemento remitido y delegado al que se ha respondido.

Posted Item icon

Elemento publicado.

Specific Version icon

Versión específica de un documento.

Official Version icon

Versión oficial de un documento.

Low priority Unopened Mail iconStandard priority Unopened Mail iconHigh priority Unopened Mail icon

Mensaje de correo no abierto con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Opened Mail iconStandard priority Opened Mail iconHigh priority Opened Mail icon

Mensaje de correo abierto con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Unopened Appointment iconStandard priority Unopened Appointment iconHigh priority Unopened Appointment icon

Cita sin abrir con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Opened Appointment iconStandard priority Opened Appointment iconHigh priority Opened Appointment icon

Cita abierta con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Unopened Task iconStandard priority Unopened Task iconHigh priority Unopened Task icon

Tarea sin abrir con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Opened Task iconStandard priority Opened Task iconHigh priority Opened Task icon

Tarea sin abrir con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Unopened Note iconStandard priority Unopened Note iconHigh priority Unopened Note icon

Recordatorio sin abrir con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Opened Note iconStandard priority Opened Note iconHigh priority Opened Note icon

Recordatorio abierto con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Unopened Phone iconStandard priority Unopened Phone iconHigh priority Unopened Phone icon

Mensaje telefónico sin abrir con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Opened Phone iconStandard priority Opened Phone iconHigh priority Opened Phone icon

Mensaje telefónico abierto con prioridad baja, estándar o alta.

Low priority Reply Requested iconStandard priority Reply Requested iconHigh priority Reply Requested icon

El remitente ha solicitado respuesta a este elemento. El elemento puede tener prioridad baja, estándar o alta.

Busy Search Information icon

Aparece en una búsqueda de disponibilidad. Si aparece a la izquierda del nombre de usuario o del recurso, puede hacer clic en una hora programada para el usuario o el recurso en la pestaña Programas individuales a fin de visualizar más información acerca de la cita en el recuadro inferior. No obstante, el usuario o propietario del recurso deberá otorgarle derechos de lectura sobre la cita en la Lista de acceso antes de que aparezca este icono. Consulte Adición y eliminación de nombres y derechos de apoderados en la Lista de acceso.

Alarm icon

Aparece en el calendario, indica que hay una alarma definida para el elemento.

Group Scheduled Item icon

Aparece en el calendario, indica que el elemento es una cita de grupo, un recordatorio o una tarea.

Private Item icon

Aparece en el calendario, indica que el elemento está marcado como confidencial.

Declined Item icon

Aparece en el calendario, indica que ha rechazado el elemento, pero no lo ha suprimido.