Todos los elementos de GroupWise que envíe o reciba pueden incluir adjuntos de cualquier tipo de archivo (por ejemplo, texto, sonido, vídeo y aplicación).
Puede adjuntar uno o más archivos a un elemento para enviarlo a otros usuarios. Por ejemplo, puede enviar un informe de gastos a otro usuario o adjuntar un orden del día a una cita. Para poder adjuntar archivos a un elemento, su navegador debe ser compatible con adjuntos.
Cuando consulta un archivo adjunto, GroupWise WebAccess intenta convertirlo a HTML y mostrarlo en el navegador. Si GroupWise WebAccess no puede convertir el archivo, puede intentar verlo desde el navegador. Dependiendo de cómo esté configurado el navegador para gestionar el archivo, lo mostrará, iniciará una aplicación para verlo con su formato original o lo guardará.
Cuando abra un archivo adjunto, el archivo se abre en el navegador con su formato original si el navegador asiste el formato de archivo y si se configura el navegador con la asociación correcta de este formato. Además, podrá editar el archivo si dispone del complemento adecuado (por ejemplo, el complemento de MSWord permite editar un archivo .doc en el navegador). Si intenta abrir un archivo con un formato no asistido en el navegador o que no dispone de una asociación en el navegador, se le pedirá que guarde el archivo en el disco.
Puede guardar adjuntos en su formato nativo.
Los usuarios de la versión GroupWise para Windows pueden adjuntar documentos de biblioteca a un mensaje. El adjunto incluye una captura del documento y una referencia al mismo. La captura del documento es el documento real adjunto al mensaje; la referencia es un enlace al documento de la biblioteca. Cuando recibe el mensaje, tiene la opción de utilizar la referencia del documento para ver, abrir o guardar el documento de la biblioteca real; o bien, utilizar la captura del documento para consultar, abrir o guardar el documento adjunto al mensaje.