Utilice los pasos siguientes para actualizar o sincronizar los elementos, reglas, direcciones, documentos y ajustes del buzón del caché con el buzón en línea.
Para sincronizar elementos, haga clic en > >
Para sincronizar reglas, haga clic en > y, a continuación, en
Para recuperar direcciones de una guía de direcciones, haga clic en >
Seleccione la guía de direcciones del sistema, haga clic en >
Para recuperar las guías de direcciones personales, haga clic en
Para especificar que la guía de direcciones del sistema, las guías de direcciones personales y las reglas se deben descargar de forma periódica en el buzón de almacenamiento en el caché, haga clic en > seleccione su cuenta de GroupWise, haga clic en y en y especifique el número de días oportuno en el campo Actualizar reglas y guía de direcciones cada.
Para actualizar todos los elementos del buzón de almacenamiento en el caché a la vez, haga clic en >
La actualización de todo el Buzón de almacenamiento en el caché puede llevar mucho tiempo y ocupar bastante ancho de banda (del mismo modo que la “preparación” inicial de este buzón), además de monopolizar los recursos del cliente y el servidor. Debe utilizar esta sincronización completa con moderación, como en el caso de que se sospeche que la base de datos del buzón del caché esté corrupta.
Si tiene documentos en el buzón, marque un documento con el estado En uso para evitar que los demás usuarios lo modifiquen. Si no marca un documento como En uso, alguien puede editarlo mientras usted tiene la copia en el buzón del caché. Si edita a continuación el documento y lo devuelve a la Biblioteca principal, dicho documento se guarda como una versión nueva y las modificaciones realizadas no se guardan en la otra versión. Si no tiene previsto editar un documento, no lo marque como En uso. Cuando sale de un documento En uso, el sistema le pide que lo envíe a la biblioteca principal y lo marque Disponible. Si ha finalizado con el documento, márquelo como Disponible para que otros usuarios puedan acceder a él para editarlo.