6.1 Acerca de la búsqueda en el directorio
Puede utilizar la página Búsqueda en el Directorio para buscar usuarios, grupos o equipos introduciendo criterios de búsqueda o utilizando criterios de búsqueda guardados previamente.
Por ejemplo, supongamos que Timothy Swan (director de marketing) precisa buscar información sobre una persona de su organización. Accede a la página Búsqueda en el Directorio y por defecto observa lo siguiente:
Figura 6-1 Página Búsqueda en el Directorio
Aún no ha guardado ninguna búsqueda que pueda seleccionar, por lo que selecciona .
Hay un usuario con el que desea ponerse en contacto. Sabe que su nombre empieza por la letra C, pero no recuerda el nombre completo. Sólo tiene que especificar una búsqueda básica con el siguiente criterio:
Figura 6-2 Especificación de un criterio de búsqueda en la página Lista de búsqueda
Aparecerán los resultados de la búsqueda y Timothy podrá examinar y trabajar con la información que ha solicitado. La información de la pestaña se muestra por defecto:
Figura 6-3 Resultados de búsqueda
Timothy hace clic en la pestaña en los resultados de la búsqueda para obtener otra vista de la información. Recuerda que la persona que está buscando trabaja para Kip Keller, así que restringe la búsqueda a Cal Central:
Figura 6-4 Uso de las pestañas para cambiar las vistas de los resultados de la búsqueda
Además de las pestañas que ofrecen distintas vistas, la página de resultados de la búsqueda proporciona enlaces y botones para llevar a cabo otras acciones en la información. Puede:
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Ordenar las filas de información haciendo clic en el encabezado de las columnas
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Ver información (página Perfil) de un usuario o grupo haciendo clic en la fila correspondiente
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Enviar correo electrónico nuevo a un usuario haciendo clic en el icono de correo electrónico en la fila del usuario
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Guardar la búsqueda para volver a utilizarla en el futuro
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Exportar los resultados a un archivo de texto
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Modificar la búsqueda cambiando los criterios
Al generar resultados de una búsqueda, en ocasiones, es posible que no sea suficiente con llevar a cabo una búsqueda básica para describir la información que desea. Para especificar criterios complejos, puede utilizar una búsqueda avanzada.
Si hay una búsqueda avanzada que es posible que precise volver a realizar, puede conservarla como una búsqueda guardada. Las búsquedas guardadas incluso son útiles para las búsquedas básicas que ejecuta con frecuencia. Por ejemplo, Timothy Swan ha añadido un par de búsquedas guardadas que utiliza a menudo:
Figura 6-5 Búsquedas guardadas en la página Lista de búsqueda
