9.3 Descripción de las funciones de la pestaña

En esta sección se describen las funciones por defecto de la pestaña Consola de trabajo. (La pestaña puede tener un aspecto distinto debido a las personalizaciones realizadas por la organización, consulte al administrador del sistema o al diseñador del flujo de trabajo).

La parte derecha de la pestaña Consola de trabajo muestra varias secciones que permiten acceder a las acciones habituales de la consola. A continuación se describen las secciones:

Tabla 9-1 Secciones de la Consola de trabajo

Sección

Descripción

Notificaciones de tareas

Permite comprobar en la cola del flujo de trabajo si tiene tareas asignadas o si hay tareas asignadas a un usuario cuyas tareas tiene permiso para gestionar.

Asignaciones de recursos

Permite ver las asignaciones de recursos de que dispone, así como realizar peticiones para obtener asignaciones de recursos adicionales.

Asignaciones de funciones

Permite ver las funciones de que dispone, así como realizar peticiones para obtener asignaciones de funciones adicionales.

Estado de peticiones

Permite ver el estado de las peticiones que ha efectuado, así como el estado actual de cada petición. Además, ofrece la opción de retraer una petición que todavía esté en curso, en caso de que cambie de opinión y no desee completar la petición.

La pantalla Estado de peticiones incluye las peticiones de provisión, las de función y las de recurso en una lista única.

La Consola de trabajo también incluye la sección Perfil de usuario en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta sección de la página permite gestionar el trabajo de otros usuarios, grupos, contenedores y funciones. Además, permite gestionar los ajustes propios y los del equipo, así como realizar peticiones de proceso (también conocidas como peticiones de provisión).

Las acciones disponibles en la sección Perfil de usuario se describen a continuación:

Tabla 9-2 Acciones disponibles en la sección Perfil de usuario

Acción

Descripción

Gestionar

Permite al usuario actual seleccionar un usuario, un grupo, un contenedor, una función o un equipo concretos y usar la interfaz de la Consola de trabajo para gestionar el trabajo del tipo de entidad seleccionado. Cuando el usuario selecciona una entidad, los datos y los permisos de acceso de la Consola de trabajo pertenecen a la entidad seleccionada, en lugar de al usuario que ha entrado a la sesión. Sin embargo, si el usuario se encuentra en el modo de gestión, los menús Ajustes y Realizar una petición de proceso siguen aplicándose al usuario que ha entrado, no a la entidad seleccionada en el control Gestionar.

Ajustes

Ofrece la posibilidad de actuar como apoderado de otro usuario. Además, le permite ver las asignaciones de apoderado (proxy) y delegado. Si es supervisor de equipo o administrador de aplicación de provisión, puede que también esté autorizado para definir asignaciones de apoderados (proxies) y delegados, así como valores de disponibilidad de equipos.

Realizar una petición de proceso

Permite iniciar una petición de proceso (también conocida como petición de provisión). Por defecto, esta acción no se incluye en la sección Perfil de usuario de la Consola de trabajo.

El menú Realizar una petición de proceso no permite realizar peticiones de certificación, recurso ni función. La interfaz para enviar estas peticiones depende del tipo de petición que desee realizar, como se describe a continuación:

  • Para realizar una petición de certificación, debe usar las acciones Peticiones de certificación de la pestaña Conformidad.

  • Para realizar una petición de recurso, debe usar la sección Asignaciones de recursos de la pestaña Consola de trabajo o el Catálogo de recursos de la pestaña Funciones y recursos.

  • Para realizar una petición de función, debe usar la sección Asignaciones de funciones de la pestaña Consola de trabajo o el Catálogo de funciones de la pestaña Funciones y recursos.