10.2 Funcionamiento de los recursos
La acción permite ver las asignaciones de recursos de que dispone, así como realizar peticiones para obtener asignaciones de recursos adicionales.
El administrador y el supervisor de recursos tienen la capacidad de ver las asignaciones de recursos para otros usuarios, como se describe a continuación:
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Si no hay nada seleccionado en el control la lista de asignaciones de recursos muestra las asignaciones del usuario actual. Estas asignaciones incluyen las asignaciones de las que es destinatario o receptor y aquellas cuyo destinatario o receptor es un grupo, un contenedor o una función a los que pertenece el usuario. El usuario puede realizar cualquier acción con sus propias asignaciones de recursos, ya que no se necesita ningún derecho para trabajar con los recursos propios.
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Si hay un usuario seleccionado en el control la lista muestra las asignaciones de recursos de las que el usuario seleccionado es el destinatario.
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Si hay un grupo seleccionado, la lista muestra las asignaciones de recursos asignadas indirectamente al grupo seleccionado mediante las asignaciones de funciones.
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Si hay una función seleccionada, la sección muestra un mensaje que indica que los recursos otorgados mediante las asignaciones de funciones no se muestran. Para ver las asignaciones de recursos para una función, debe buscar en la pestaña
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Si hay un contenedor seleccionado, la lista muestra las asignaciones de recursos asignadas indirectamente al contenedor seleccionado mediante las asignaciones de funciones.
El supervisor de equipo del dominio de recursos tiene la capacidad de gestionar recursos para los miembros del equipo. Antes de seleccionar un miembro del equipo, el supervisor de equipo debe seleccionar un equipo.
Si un supervisor de equipo se encuentra en modo de gestión, la lista sólo incluye las asignaciones asociadas con el dominio especificado para la configuración de equipo seleccionada.
Modo de apoderado. La acción no está disponible en modo de apoderado.
10.2.1 Visualización de las asignaciones de recursos
Para ver sus propias asignaciones de recursos o las de un usuario, un grupo o un contenedor seleccionados en el control
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Haga clic en en el grupo de acciones de la Consola de trabajo.
Se muestra la lista de recursos. Si no se encuentra en el modo de gestión, sólo se muestran las asignaciones de recursos de las que es destinatario. Si se encuentra en el modo de gestión, se muestran las asignaciones de recursos de las que el usuario, el grupo o el contenedor seleccionados son destinatarios. Para los grupos y contenedores, los recursos mostrados son los que se han asignado indirectamente al grupo o contenedor seleccionado mediante las asignaciones de funciones. La lista de asignaciones de recursos de un grupo o contenedor no contiene los recursos asignados directamente a un usuario del grupo o el contenedor seleccionado.
NOTA:los recursos sólo se pueden asignar directamente a un usuario. Sin embargo, una función que contenga un recurso se puede asignar a un grupo o a un contenedor, en cuyo caso, el recurso se asignará de forma indirecta a todos los usuarios del grupo o contenedor. La lista de la consola muestra las asignaciones directas a los usuarios, así como las indirectas a los grupos y contenedores.
Filtrado de la lista de asignación de recurso
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Haga clic en el botón Mostrar filtro en la esquina superior derecha de la pantalla
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Indique una cadena de filtro para la descripción de petición inicial, el nombre del recurso, la descripción o los parámetros asociados con la asignación de recurso.
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Haga clic en para aplicar los criterios de selección.
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Para eliminar el filtro actual, haga clic en
Definición del número máximo de filas en una página
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Haga clic en la lista desplegable y seleccione el número de filas que desea mostrar en cada página:
Avance por la lista de asignaciones de recursos
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Para avanzar a otra página de la lista de asignaciones de recursos, haga clic en los botones Siguiente, Anterior, Primero o Último de la parte inferior de la lista:
Clasificación de la lista de asignaciones de recursos
Para ordenar la lista de asignaciones de recursos
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Haga clic en el encabezado de la columna por la que desee ordenar.
El indicador triangular de orden muestra la columna por la que se ha ordenado. Si el orden es ascendente, el indicador es normal, con un triángulo con el vértice hacia arriba.
Si el orden es descendente, el indicador tiene el vértice hacia abajo.
La columna de orden inicial la determina el administrador de configuración de RBPM.
Si anula la columna de orden inicial, la columna por la que desee ordenar se añadirá a la lista de columnas obligatorias. Las columnas obligatorias están indicadas con un asterisco (*).
Cuando modifica el orden de la lista de asignaciones de recursos, las preferencias se guardan en el repositorio seguro de identidades junto a las demás preferencias del usuario.
10.2.2 Petición de una asignación de recurso
Para realizar una petición de asignación de recurso:
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Haga clic en el botón de la parte superior de la sección Asignaciones de recursos de la página.
NOTA:debe disponer del permiso de navegación para ver el botón Asignar.
En la Consola de trabajo aparece el recuadro de diálogo que permite especificar el recurso que desea pedir:
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Escriba un texto que describa la asignación en el campo
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Haga clic en el selector de objetos para buscar un recurso para asignar.
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En el selector de objetos, introduzca una cadena de búsqueda y haga clic en Buscar.
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Seleccione el recurso que desee.
El recuadro de diálogo Añadir recurso muestra ahora el recurso seleccionado, así como cualquier otro campo definido en el formulario de petición de recurso:
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Si el recurso requiere un valor de parámetro de derecho, deberá usar el selector de objetos para seleccionar el valor que desee usar para esta asignación de recurso, como se muestra a continuación:
Seleccione el parámetro que desee utilizar y haga clic en
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Si hay campos personalizados adicionales en el formulario, complételos.
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Haga clic en para efectuar la petición de recurso.
10.2.3 Actualización de la lista de asignaciones de recursos
Para actualizar la lista de asignaciones de recursos
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Haga clic en
10.2.4 Eliminación de una asignación de recurso
Para eliminar una asignación de recurso:
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Seleccione una asignación de recurso definida anteriormente y haga clic en
NOTA:debe disponer del permiso de navegación para ver el botón
10.2.5 Personalización de la pantalla de la lista de asignaciones de recursos
La sección de la Consola de trabajo permite seleccionar y deseleccionar columnas, así como reordenarlas en la pantalla de lista de tareas. La selección de las columnas y su orden se controla mediante ajustes del recuadro de diálogo Personalizar visualización de asignaciones de recursos. Cuando se modifica la lista de columnas o se reordenan las columnas, las personalizaciones se guardan en el repositorio seguro de identidades junto a las demás preferencias del usuario.
Para personalizar la visualización de columnas:
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Haga clic en en la sección Asignaciones de recursos de la consola:
La aplicación de usuario muestra la lista de columnas seleccionadas actualmente para la pantalla, así como una lista de columnas adicionales disponibles para su selección.
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Para incluir una columna adicional en la pantalla, selecciónela en la recuadro de lista y arrástrela al recuadro de lista
Para seleccionar varias columnas de la lista, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las columnas. Para seleccionar un intervalo de columnas que aparezcan juntas en la lista, mantenga pulsada la tecla Mayús y seleccione las columnas.
Es posible reordenar las columnas en la pantalla subiéndolas o bajándolas en el recuadro de lista
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Para eliminar una columna de la pantalla, selecciónela en el recuadro de lista y arrástrela al recuadro de lista
La columna es obligatoria y no se puede eliminar de la pantalla de lista de tareas.
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Para guardar los cambios, haga clic en
10.2.6 Impresión de la lista de asignaciones de recursos
La sección de la consola permite imprimir la lista de asignaciones de recursos que se muestra en la página. Lo que se ve en la pantalla es fundamentalmente lo que se ve al imprimir la lista de asignaciones de recursos, excepto por el hecho de que la copia impresa incluye sólo el texto de la pantalla. Cualquier imagen que se muestre en la columna o en la columna no aparecerá en la copia impresa.
Para imprimir las asignaciones de recursos, debe disponer del permiso de navegación en el área de navegación
Para imprimir la lista de asignaciones de recursos:
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Haga clic en en la sección de la consola:
La aplicación de usuario muestra una versión imprimible de la lista de asignaciones de recursos en una ventana independiente:
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Seleccione el texto del cuadro de texto situado en la parte superior de la vista de impresión:
Escriba un título o las notas que desee en el cuadro de texto:
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Haga clic en
Puede imprimir directamente en una impresora o en un archivo PDF.
A continuación se muestra un PDF de ejemplo donde se ve el aspecto de la copia impresa:
Todas las filas que se muestran en la pantalla se imprimirán, a menos que el número de filas mostradas alcance el límite definido en el campo que es un valor especificado por el Administrador de configuración en la pestaña Si se alcanza este límite, debería mostrarse un diálogo de confirmación que permite especificar si se desea continuar. Haga clic en si desea incluir en la copia impresa todas las filas que se muestran en la pantalla. Este mensaje se muestra sólo una vez en cada sesión de usuario.