Si lo desea, iFolder de Novell puede utilizar una contraseña codificada de cifrado como clave para cifrar los datos en el servidor y durante la transmisión. Después de definir la contraseña codificada de cifrado, deberá introducirla siempre que entre al servidor iFolder.
Los archivos del directorio local de iFolder de Novell se encuentran en la estación de trabajo en forma de sólo texto y en el servidor iFolder en forma codificada. Para garantizar la seguridad y confidencialidad durante la transmisión y el almacenamiento, iFolder cifra los archivos mediante la contraseña codificada de cifrado que se ha especificado al instalar el Cliente iFolder.
El cifrado se produce antes de que los archivos salgan de la estación de trabajo para transferirse de forma segura a través de una conexión de Internet para cargarse y almacenarse en el servidor iFolder. Los archivos permanecen cifrados en el servidor iFolder y durante las descargas en las estaciones de trabajo. El Cliente iFolder descifra los archivos descargados a medida que llegan a las estaciones de trabajo locales.
Después de entrar correctamente a iFolder, se abrirá el recuadro de diálogo Obtener contraseña codificada de cifrado, donde deberá introducir la contraseña codificada.
Si lo desea, iFolder puede recordarle la contraseña codificada. La próxima vez que inicie el proceso de entrada, la contraseña codificada se especificará automáticamente, sin que aparezca ningún recuadro de diálogo.
Para desactivar la especificación automática de contraseñas codificadas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder, haga clic en Información de cuenta > Preferencias, desmarque la casilla de verificación Recordar contraseña y, finalmente, haga clic en Aplicar.
La opción Recuperación de la contraseña codificada puede definirse durante el proceso de instalación, si el administrador de iFolder la habilita. Esta opción es muy recomendable, ya que permite al administrador de iFolder ayudar a acceder a los archivos del servidor iFolder si alguna vez olvida la contraseña codificada de cifrado de iFolder.
Algunos administradores de iFolder habilitan la opción Recuperación de la contraseña codificada por defecto, y se convierte en obligatoria para todos los usuarios. En este caso, la contraseña codificada de cifrado puede revelarse después de la autenticación de la identidad.
Puesto que la contraseña codificada de cifrado se introduce sólo después de entrar con el ID de usuario y la contraseña, es posible probar varias veces sin que ello tenga consecuencias. Sin embargo, si no recuerda la contraseña codificada de cifrado y ha habilitado la opción Recuperación de la contraseña codificada, el administrador podrá enviarle una sugerencia que ayude a recordarla.
Si ha inhabilitado la opción Recuperación de la contraseña codificada, como último recurso el administrador de iFolder puede restablecer la cuenta. Esto significa que los archivos del servidor iFolder se eliminarán, junto con los metadatos relacionados con la cuenta. La única copia correcta de los datos se encuentra en el directorio local de iFolder más reciente de todas las estaciones de trabajo.
Antes de que el administrador restablezca la cuenta del servidor, salga de todas las sesiones del Cliente con el servidor iFolder. Una vez restablecida la cuenta, entre al servidor iFolder desde la estación de trabajo que contenga la versión más actual de los archivos. Durante la entrada, deberá definir y confirmar una nueva contraseña codificada de cifrado.
Tras entrar a la sesión correctamente, los archivos se sincronizan con el servidor iFolder. El tiempo de carga puede variar según la cantidad de datos que deban cargarse y la velocidad de la conexión a Internet.