Una vez que el sistema cumple estos requisitos previos, existen diversos motivos por los que las versiones anteriores de un archivo actual, renombrado o suprimido pueden no existir en la base de datos de respaldo
El archivo se encontraba en un volumen o directorio que ya no está configurado para la creación de versiones. Si desea obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Los procesos de creación de versiones programados se han pausado o retrasado durante un período de tiempo que supera la duración del archivo. Aunque la frecuencia de la época suele exceder la duración típica de los archivos, en ocasiones es posible ampliar el tiempo para la creación de versiones. Por ejemplo, si el tiempo que se tarda en guardar versiones de todos los archivos que se pueden elegir para la creación de versiones supera el intervalo de tiempo programado para la época, es posible que se omitan algunas épocas programadas hasta que finalice el proceso actual y se alcance la próxima hora de inicio programada.
El archivo existía al final de una época, pero se ha suprimido antes de copiar una versión en la base de datos de respaldo. No obstante, en NetWare 6.5 Support Pack 1 y versiones posteriores, el proceso de creación de versiones utiliza una tecnología de instantánea para evitar este problema.
Normalmente, las versiones respaldadas de archivos se suprimen automáticamente de la base de datos de respaldo cuando exceden el tiempo máximo de conservación de las versiones o el número máximo de versiones.
Si el administrador designa un área de recuperación para el volumen de datos de archivos de respaldo, es posible que las versiones de archivo suprimidas puedan encontrarse en dicha área hasta que se limpien. De lo contrario, las versiones de archivo suprimidas se limpian automáticamente.
La limpieza se realiza cuando ha transcurrido el tiempo de retraso de limpieza o cuando se necesita el espacio. Únicamente el administrador del sistema puede acceder y recuperar las versiones de archivo suprimidas del área de recuperación. Si desea obtener más información, póngase en contacto con el administrador.