GroupWise WebAccessin perusliittymä

21. marraskuuta 2011

Kun järjestelmän vastuuhenkilö asentaa GroupWise 2012 WebAccessin, voit käyttää GroupWise 2012 WebAccessin perusliittymällä GroupWise-postilaatikkoa HTTP- tai WAP-yhteensopivalla matkaviestimellä. Voit esimerkiksi lukea ja kirjoittaa sähköpostia, ajanvarauksia ja tehtäviä, tarkastella osoitekirjaa sekä etsiä asiakirjoja mobiililaitteessa. Jos käytät WebAccessia iPad-laitteessa, ohjeet GroupWisen käyttöön ovat GroupWise 2012 WebAccess Mobile -käyttöoppaassa.

WebAccessin käyttö vaihtelee eri mobiililaitteissa, joten alla olevat ohjeet eivät välttämättä päde sellaisenaan.

1.0 Yhteyden muodostaminen GroupWiseen

  1. Valitse laitteessa Datatila tai Selaintila.

  2. Kirjoita seuraava URL-osoite: 

    http://web_server_name/gw/webacc

    Kysy Web-palvelimen nimi järjestelmän vastuuhenkilöltä.

    VIHJE:Lisää tämä URL-osoite suosikkien tai kirjanmerkkien luetteloon puhelimesi käyttöohjeiden mukaisesti, niin sinun ei jatkossa tarvitse kirjoittaa sitä manuaalisesti jokaisen kirjautumisen yhteydessä.

  3. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

2.0 Postin tarkistaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

  2. Valitse Postilaatikko tai Sähköposti.

  3. Selaa viestiluetteloa painamalla puhelimen vieritysnäppäimiä.

Laitteen näytössä näkyy 10 viestiä kerrallaan.

  • Jos haluat nähdä kymmenen seuraavaa viestiä, valitse Näytä seuraava tai Lisää.

  • Voit tarkastella edellisiä viestejä käyttämällä selaimen Edellinen-painiketta.

  • Etsi uusia viestejä valitsemalla Päivitä tai Virkistä.

  • Palaa edelliseen näyttöön selaimen Edellinen-painikkeen avulla.

  • Voit tarkistaa toisessa kansiossa olevia viestejä valitsemalla Vaihda kansio ja valitsemalla kansion, johon haluat siirtyä.

  • Lue viesti valitsemalla viestin aihe.

Uudet viestit on merkitty tähdellä (*). Viestit, joiden tärkeys on suuri, on merkitty huutomerkillä (!). Liitteiden määrä näkyy viestin otsikossa.

3.0 GroupWise-viestien lähettäminen

3.1 Postisanoman lähettäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet puolipisteellä (;). Paina vasenta näppäintä tai valitse Hyväksy.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  4. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  5. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

3.2 Ajanvarauksen lähettäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Ajanvaraus.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja valitse OK painamalla vasemmanpuoleista valintanäppäintä.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Aloituspvm, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Aika, kirjoita kellonaika annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Kesto ja valitse Minuuttia, Tuntia tai Päivää.

  8. Jos et halua käyttää oletusarvoa 1, poista numero 1 ja kirjoita sen tilalle haluamasi numero ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  9. Valitse Sijainti, kirjoita sijaintiteksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  10. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  11. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  12. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

3.3 Tehtävän lähettäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Tehtävä.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja valitse OK painamalla vasemmanpuoleista valintanäppäintä.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Aloituspvm, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Valmis, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Tärkeys, kirjoita tärkeys, kuten 1, 2, A1 tai B1, ja paina vasenta valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  8. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  9. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  10. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

3.4 Muistutuksen lähettäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Muistiinpano.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet puolipisteellä (;). Paina vasenta näppäintä tai valitse Hyväksy.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Pvm, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse hyväksy.

  6. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  8. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

3.5 Puhelinviestin lähettäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Puhelin.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Soittaja, kirjoita soittajan nimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Yritys, kirjoita yrityksen nimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Puhelin, kirjoita soittajan puhelinnumero ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  8. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  9. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

3.6 Viestin peruuttaminen

Voit peruuttaa vastaanottajien postilaatikoista sellaisia postisanomia tai puhelinviestejä, joita ei vielä ole avattu. Voit peruuttaa ajanvarauksen, muistutuksen tai tehtävän milloin tahansa. Internetin kautta muihin sähköpostijärjestelmiin lähetettyjä viestejä ei voi kuitenkaan peruuttaa.

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Postilaatikko.

  3. Valitse Vaihda kansio.

  4. Valitse Lähetetyt viestit ja valitse sitten viesti, jonka haluat peruuttaa.

  5. Valitse Poista kaikista postilaatikoista.

4.0 Osoitekirjan käyttäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Osoitekirja.

  3. Jos haluat tarkastella koko osoitekirjaa, valitse Kirja, paina osoitekirjan numeroa ja paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Etsi. Siirry vaiheeseen Vaihe 8.

    TAI

    Etsi haluamasi nimi kohdissa Vaihe 4 - Vaihe 7 annettujen ohjeiden mukaisesti.

  4. Valitse Kirja ja paina osoitekirjan numeroa.

  5. Valitse Sukun., kirjoita sukunimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse OK.

  6. Valitse Etun., kirjoita etunimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse ok.

  7. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Etsi.

  8. Paina sen nimen numeroa, jonka haluat valita.

  9. Siirry puhetilaan ja soita haluamallesi henkilölle valitsemalla Puhelu. Joissakin puhelimissa on tehtävä myös muita valintoja, ennen kuin puhelu kytkeytyy.

    TAI

    Siirry sähköpostiviestiin ja lisää kyseinen nimi viestin Jak.-kenttään valitsemalla Sähköposti.

    TAI

    Jos haluat nähdä tarkempia osoitekirjatietoja kyseisestä käyttäjästä, valitse Tiedot.

5.0 Vastaanotettujen viestien käsitteleminen

5.1 Viestin poistaminen

  1. Avaa viesti, jonka haluat poistaa.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Poista.

    Jos poistettava viesti on Lähetetyt viestit -kansiossa, valitse Poista omasta postilaatikosta.

5.2 Viestiin vastaaminen

  1. Avaa viesti, johon haluat vastata.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset.

  3. Valitse Vastaa.

    TAI

    Valitse Vastaa kaikille. (Vastaanottajaluetteloa ei voi muokata.)

  4. Noudata ohjeita Vaihe 3, Vaihe 5 ja Vaihe 6 kohdassa Postisanoman lähettäminen.

5.3 Viestin lähettäminen edelleen

  1. Avaa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Lähetä edelleen.

  3. Noudata ohjeita Vaihe 3, Vaihe 5 ja Vaihe 6 kohdassa Postisanoman lähettäminen.

6.0 Ajanvarausten ja tehtävien hallinta

6.1 Ajanvarausten ja päivän tehtäväluettelon tarkistaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla laitteen paluunäppäintä.

  2. Valitse Ajanvaraukset.

    TAI

    Valitse Tehtävät.

  3. Jos haluat tarkistaa jonkin toisen päivän ajanvaraukset tai tehtävät, paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Seur. tai Edell.

  4. Jos haluat tarkistaa valitun päivän uudet ajanvaraukset tai tehtävät, paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Päivitä.

  5. Avaa haluamasi ajanvaraus tai tehtävä painamalla vastaavaa numeronäppäintä.

6.2 Ajanvarausten ja tehtävien hyväksyminen ja hylkääminen

  1. Avaa ajanvaraus tai tehtävä.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset.

  3. Valitse Hyväksy tai Hylkää.

    TAI

    Jos ajanvaraus tai tehtävä on päiväyskaavaviesti, valitse Hyväksy kaikki (esiintymät) tai Hylkää kaikki (esiintymät).

6.3 Ajanvarausten ja tehtävien delegoiminen

  1. Avaa ajanvaraus tai tehtävä.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Delegoi.

  3. Noudata ohjeita Vaihe 3, Vaihe 5 ja Vaihe 6 kohdassa Postisanoman lähettäminen.

6.4 Tehtävän merkitseminen valmiiksi

  1. Avaa haluamasi tehtävä.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Merkitse valmiiksi.

Kun tehtävä on merkitty valmiiksi, se ei enää siirry kalenterissa seuraavan päivän kohdalle.

7.0 Salasanan muuttaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

  2. Valitse Määritykset > Aseta salasana.

  3. Kirjoita vanha salasanasi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Seuraava.

  4. Kirjoita uusi salasana ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Seuraava.

  5. Kirjoita uusi salasana uudelleen ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Seuraava.

  6. Paina vasenta näppäintä tai valitse Valmis.

8.0 Perustilasta poistuminen

Sulje perusliittymä sulkemalla kaikki Web-selaimet ja käynnistämällä WebAccess uudelleen. Muista poistaa kohdan Käytä perusliittymää valinta.

Perustilasta ei voi poistua mobiililaitteissa.

9.0 Vianmääritys

Jos et saa yhteyttä GroupWiseen, avaa laitteen data- tai selaintila ja tarkista, voitko muodostaa yhteyden muihin kohteisiin.

  • Jos pystyt muodostamaan yhteyden muihin kohteisiin, selvitä GroupWise-järjestelmän vastuuhenkilöltä, toimiiko GroupWise WebAccess -palvelin asianmukaisesti.

  • Jos et pysty muodostamaan yhteyttä muihin kohteisiin, selvitä puhelimesi teknisestä tuesta, toimiiko puhelin asianmukaisesti.

10.0 Tekijänoikeustiedot:

Copyright © 2004–20011 Novell, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, kopioida, tallentaa hakupalvelimelle tai levittää ilman julkaisijan kirjallista lupaa. Lisätietoja Novellin tavaramerkeistä on Novell Trademarks and Service Mark -luettelossa. Kaikki kolmannen osapuolen tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta.