Jotta hälytys toimisi, Notifyn pitää olla käynnissä. Lisätietoja on kohdassa Notifyn käynnistäminen GroupWisen käynnistyksen yhteydessä.
Kaksoisnapsauta tapaamista Postilaatikossa tai Kalenterissa.
Valitse Käsittele > Hälytys.
Määritä, montako minuuttia ennen varattua aikaa haluat hälytyksen.
(Valinnainen) Voit halutessasi siirtyä suoritettavaan tiedostoon ja valita sen käynnistettäväksi hälytyksen käynnistyessä Hälytyksen yhteydessä käynnistettävä ohjelma -toiminnolla.
Valitse Aseta.
HUOMAUTUS:Hälytys-valintaikkunana avataan oletusarvoisesti valitsemasi viestin välilehti, olipa se ajanvaraus tai Matka ennen- tai Matka jälkeen -viesti, jolle voit myös asettaa hälytyksiä. Tämä toiminto on myös dynaaminen, joten välilehtiä näytetään vain kalenterissa oleville nimikkeille. Jos ajanvaraukselle on esimerkiksi määritetty sekä ajanvarausta edeltävä että sen jälkeinen matka-aika, kaikki kolme välilehteä näytetään, ja kohdennettuna on kolmesta sen viestin välilehti, jonka avaat.
Jos vaihtoehto Hälytys näkyy himmeänä, varmista, että ajanvarauksen aikaa ei ole ohitettu.
Ajanvaraukselle asetetun hälytyksen poistaminen:
Napsauta ajanvarausta.
Valitse Käsittele > Hälytys.
Valitse Tyhjennä.