48.20 Osoitekirjan lisämääritykset

Seuraavassa osiossa on tietoja kopiointiasetusten käytöstä.

48.20.1 Kopiointiasetusten määrittäminen

Kopiointimääritysten avulla voit valita käytettävän muotoilun kopioitaessa osoitekirjan tietoja leikepöydälle. Kun osoitekirjan tiedot on kopioitu leikepöydälle, ne muotoillaan vCard-kortiksi tai osoitekirjan tekstiksi. vCard-kortissa on kaikki osoitekirjan henkilön tunnistustiedot.

Kopiointimuotoiluasetuksia on kaksi: näyttötiedot ja vCard-tiedot (.vcf-tietovirtamuoto). Kun valitset muodon, Windowsin tavallisella tekstin kopiointitavalla (valitse teksti ja paina sitten CTRL+C) kopioidut vCard-tiedot voidaan liittää samassa muodossa muihin sovelluksiin (kuten henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelmiin ja Web-sovelluksiin) tarpeittesi mukaisesti.

Voit esimerkiksi liittää näyttötekstin HTML-editoriin tai tekstinkäsittelyohjelmaan, jos haluat tuoda tekstin tietokantaan tai luoda yhdistämisasiakirjan. Jos olet valinnut vCard-muotoilun, voit liittää tiedot vCard-editoriin tai -katseluohjelmaan, jolloin voit lisätä äänitallenteita, grafiikkaa tai tekstiä. Voit myös tallentaa tiedot .vcf-tiedostona ja tuoda ne haluamaasi sovellukseen, joka tukee vCard-standardia. GroupWise tukee vCard-standardin versiota 2.1 tai vanhempaa.

Kopioinnissa käytettävän tekstimuodon valitseminen:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Valitse Muokkaa > Kopiointimääritykset.

  3. Valitse haluamasi kopiointivaihtoehto.

    Näytön tiedot -vaihtoehto kopioi tekstin näyttötekstiksi. vCard-tiedot-vaihtoehto tallentaa tekstin vCard-tietovirtana.

  4. Jos haluat tallentaa nykyisen valinnan oletusasetukseksi, valitse valintaruutu.

  5. Valitse OK.