Tässä osiossa kuvataan monet niistä kentistä, jotka ovat valittavissa luotaessa etsinnän lisäehtoja tai sääntöä. Käytettävissä saattaa olla myös muita käyttäjän määrittämiä kenttiä.
|
Kentän nimi |
Kentän viittauskohde |
Kentän sisältö |
|---|---|---|
|
% valmiina |
Tehtävän valmistumisaste. |
Määritä tehtävän valmistumisprosentti Voit käyttää esimerkiksi merkkejä yhtä suuri kuin, pienempi kuin ja suurempi kun. |
|
Aihe |
Teksti, joka näkyy viestin Aihe-ruudussa. |
Määritä Aihe-kentän sisältö osittain tai kokonaan. |
|
Aliluokka |
Muut viestit, kuten lomakkeet, omat sanomat ja C3PO-ohjelmat. |
|
|
Alkanut |
Tehtävän alkamispäivämäärä. Kun tehtävä siirtyy seuraavan päivän kohdalle, uudesta päivämäärästä tulee alkamispäivämäärä. |
Operaattorista riippuen voit määrittää tehtävän aloittamisen aikavälin tai tarkan päivämäärän. |
|
Asiakirjan luoja |
Asiakirjan luoneen henkilön nimi. |
Määritä asiakirjan tekijän nimi. |
|
Asiakirjan luomispäivä |
Päivämäärä, jolloin asiakirja on luotu. |
Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua viesti näkyy, tai tarkan päivämäärän. |
|
Asiakirjan numero |
Asiakirjan numero. |
Määritä kokonaisluku. |
|
Asiakirjan tyyppi |
Kirjastossa olevan asiakirjan tyyppi, esimerkiksi lomake, kuluraportti tai muistutus. |
Määritä asiakirjan tyyppi. |
|
Avaamispäivä |
Ajankohta, jolloin asiakirja on viimeksi avattu. |
Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua asiakirja avataan, tai tarkan päivämäärän. |
|
Avannut |
Asiakirjaversion viimeksi avanneen henkilön nimi. |
Määritä nimi. |
|
Avattuja |
Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat avanneet viestisi. |
Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta. |
|
Hyväksyjiä |
Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat hyväksyneet viestisi. |
Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta. |
|
Jakelu |
Viestin Jakelu-kentässä näkyvä nimi. |
Määritä Jakelu-kentän nimi. |
|
Kirjasto |
Kirjasto, johon asiakirjat on tallennettu. |
Valitse kirjasto avattavasta luettelosta. |
|
Koko |
Viestin koko liitetiedostot mukaan lukien. |
Määritä kokonaisluku. |
|
Kopiotyyppi |
Käyttäjän vastaanottaman viestin tyyppi (Jakelu, Tiedoksi tai Peitetysti). |
Valitse avattavasta luettelosta Jakelu, Tiedoksi tai Peitetysti. |
|
Lähettäjä |
Viestin Lähettäjä-kentässä olevan henkilön nimi |
Määritä Lähettäjä-kenttä. |
|
Lähetysmääritykset |
Viestit, joilla on vastauspyynnön sisältävä lähetysmääritys. |
Valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta. |
|
Liiteluettelo |
Liitetyypit, kuten tiedostot, ääni, elokuvat tai OLE-objektit. Säännöt, jotka etsivät liiteluettelon liitteitä, tunnistavat liitteet vain, jos ne ovat viestin päätasolla. Sääntö ei tunnista alempana viestihierarkiassa olevia liitteitä. |
Valitse liite avattavasta luettelosta. |
|
Liitteet |
Liitetiedostot, jotka sisältävät määrittämäsi tekstin tai sanaryhmän. |
Määritä liiteteksti. |
|
Luokka |
Viestille määritetty luokka. |
Anna luokka, joka on jo määritetty. |
|
Luotu |
Päivämäärä, jolloin Lähetä-painiketta on napsautettu tai oma viesti on tallennettu kalenteriin. |
Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua viesti näkyy, tai tarkan päivämäärän. |
|
Määritetty pvm |
Tehtävän alkamispäivämäärä. |
Operaattorista riippuen voit määrittää tehtävän aloittamisen aikavälin tai tarkan päivämäärän. |
|
Mennessä/valm.pvm |
Tehtävän valmistumispäivämäärä tai ajanvarauksen loppumispäivämäärä ja -kellonaika. |
Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua tehtävä valmistuu tai ajanvaraus päättyy, tai tarkan päivämäärän. |
|
Näkymän nimi |
Sen näkymän nimi, jossa luet tai luot viestiä. Näkymien nimet tulevat näkyviin, kun napsautat työkalurivillä sijaitsevien viestinäkymäpainikkeiden vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta. |
Määritä näkymän nimi. |
|
Oma aihe |
Oma aihe -kentässä näkyvä teksti. |
Määritä Oma aihe -teksti osittain tai kokonaan. |
|
Omat liitteet |
Teksti liitteissä, jotka on lisätty vastaanotettuihin viesteihin. |
Kirjoita etsittävä teksti. |
|
Paikka |
Teksti, joka näkyy ajanvarauksen Paikka-kentässä. |
Kirjoita Paikka-kentän sisältö tai sen osa. |
|
Poistettuja |
Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat poistaneet viestisi. |
Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta. |
|
Säikeen tila |
Viestisäikeessä olevalle viestille määritetty "tila". |
Määritä Lue, Seuranta tai Ohita. |
|
Soittajan nimi |
Puhelinviestin Soittaja-kentässä oleva teksti. |
Määritä soittajan nimi. |
|
Soittajan puhelinnro |
Puhelinnumero, joka näkyy puhelinviestin Puhelin-kentässä. |
Määritä puhelinnumero. |
|
Soittajan yritys |
Puhelinviestin Soittajan yritys -kentässä oleva teksti. |
Määritä yrityksen nimi. |
|
Tallentanut |
Nimi, joka näkyy oman viestin Lähettäjä-kentässä. |
Määritä Lähettäjä-kenttä. |
|
Tärkeys |
Viestin tärkeys: suuri, normaali tai pieni |
Valitse tärkeys avattavasta luettelosta. |
|
Tehtävän luokitus |
Tehtävän tärkeys aakkosina (A, B, C ja niin edelleen) |
Määritä yksi kirjain. |
|
Tehtävän tärkeys |
Tehtävän tärkeys numeroina (1, 2, 3 jne.). |
Määritä kokonaisluku. |
|
Tekijä |
Asiakirjan kirjoittaneen henkilön nimi. |
Määritä asiakirjan tekijän nimi. |
|
Tiedoksi |
Viestin Tiedoksi-kentässä näkyvä nimi. |
Määritä Tiedoksi-kentän nimi. |
|
Tiedostotunniste |
Kirjastossa sijaitsevan asiakirjan tiedostonimen tunniste. |
Määritä tiedostonimen tunniste (kuten .exe). |
|
Tili |
Tili, jolta viesti lähetettiin tai vastaanotettiin. |
Määritä GroupWise, POP3, IMAP tai NNTP. |
|
Toimitettu |
Päivämäärä ja kellonaika, jolloin viesti näkyi vastaanottajien postilaatikoissa. |
Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua viesti näkyy, tai tarkan päivämäärän. |
|
Valmiiksi merkittyjä |
Niiden vastaanottajien määrä, jotka ovat merkinneet viestin valmiiksi. |
Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta. |
|
Valmistumispäivämäärä |
Päivämäärä, jolloin käyttäjä merkitsee tehtävän valmistuneeksi. |
Määritä tehtävän valmistumispäivä. Voit käyttää nykyistä päivämäärä tai aiempaa tai myöhäisempää päivämäärää. |
|
Vastaanottajia |
Viestin vastaanottajien kokonaismäärä. |
Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta. |
|
Vastattuja |
Lähettämääsi viestiin vastanneiden vastaanottajien määrä. |
Operaattorista riippuen voit määrittää kokonaisluvun tai valita muuttujan avattavasta luettelosta. |
|
Version kuvaus |
Asiakirjaversion kuvaus. |
Kirjoita asiakirjaversion kuvaus. |
|
Version luoja |
Asiakirjaversion luoneen henkilön nimi. |
Määritä asiakirjan tekijän nimi. |
|
Version luontipvm |
Päivämäärä, jolloin määritetty asiakirjaversio on luotu. |
Operaattorista riippuen voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua asiakirja avataan, tai tarkan päivämäärän. |
|
Version tila |
Asiakirjan nykyinen tila. |
Valitse tila avattavasta luettelosta. |
|
Versionumero |
Asiakirjan versionumero |
Valitse haluamasi versio avattavasta luettelosta tai valitse Valitse versio ja määritä versionumero. |
|
Viesti |
Teksti, joka näkyy viestin Sanoma-kentässä. |
Kirjoita Viesti-kentän sisältö tai sen osa. |
|
Viestilähde |
Tieto siitä, onko viesti vastaanotettu, lähetetty, tallennettu tai luonnos. |
Valitse viestilähde avattavasta luettelosta. |
|
Viestin tila |
Tieto siitä, onko viesti hyväksytty, valmis, avattu, luettu vai merkitty yksityiseksi ja onko sen aihe peitetty. |
Valitse viestin tila avattavasta luettelosta. |
|
Viestityyppi |
Viestityypit, esimerkiksi postiviestit, ajanvaraukset jne. |
Valitse viestityyppi avattavasta luettelosta. |